Investir dans les formations, c’est investir dans l’avenir de vos collaborateurs et celui de votre organisation. C’est pour cela que la formation fait partie intégrante du deal pour l’emploi. Le deal pour l’emploi vous impose, en tant qu’employeur, d’établir un plan de formation et donc de former vos collaborateurs.
Liantis vous conseille afin de vous aider à élaborer un plan de formation mûrement réfléchi.
Plan de formation annuel
Les entreprises qui occupent minimum vingt travailleurs doivent obligatoirement établir un plan de formation au moins une fois par an. En tant qu’employeur, vous devez soumettre ce plan pour avis au conseil d’entreprise ou à la délégation syndicale ou, à défaut, aux travailleurs, et ce pour le 31 mars au plus tard.
Procédure
- Rédigez chaque année un projet de plan de formation sur papier ou sous forme numérique.
- Soumettez votre projet pour avis au conseil d’entreprise (CE) ou à la délégation syndicale (DS). À défaut de CE ou de DS dans l’entreprise, le projet doit être soumis aux travailleurs par l’employeur au plus tard le 15 mars.
- Dans un délai de quinze jours suivant la soumission du projet, une réunion est organisée en vue d’en examiner le contenu en détail
- Le conseil d’entreprise ou la délégation syndicale rend son avis sur le projet au plus tard le 15 mars.
- Le contenu du plan de formation doit être établi au plus tard le 31 mars.
L'importance de l'apprentissage tout au long de la vie
Laura Van den Eede, experte en formations, nous a expliqué pourquoi l’apprentissage tout au long de la vie est si important à l’heure actuelle :
« Avant, il était possible de faire toute sa carrière avec les mêmes aptitudes. Ce n’est plus le cas à présent. Pour le dire simplement : la date de péremption des aptitudes se réduit, et ce en raison de l’automatisation, de la robotisation et de la numérisation accrues. L’apprentissage tout au long de la vie doit par ailleurs nous préparer à des emplois qui n’existent en réalité pas encore. »
En investissant dans des formations pour vos collaborateurs, vous assurez en outre votre compétitivité sur le marché du travail en constante évolution.
Mais comment faire pour élaborer un tel plan de formation ?
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Formulez les objectifs principaux
Un bon plan de formation repose sur des objectifs clairement définis. Quels sont les objectifs de votre entreprise à court et long terme ? Et quels sont les besoins en formation de vos collaborateurs ? N’oubliez pas d’inclure les besoins des groupes à risque de votre organisation.
Identifiez les compétences déjà bien maîtrisées par vos collaborateurs et celles qui doivent être améliorées.
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Analysez les formations déjà existantes
En tant qu’entreprise, vous ne devrez souvent pas repartir de zéro pour établir votre plan de formation. Vérifiez d’abord s’il existe des formations obligatoires, par exemple la formation annuelle de recyclage aux premiers secours pour les secouristes. Inspirez-vous également des offres d’emploi existantes, des descriptions de fonction ou des rapports d’entretiens de fonctionnement en vue d’élaborer votre offre de formation pour la période à venir.
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Identifiez les différents groupes cibles
Intégrez des formations ciblées à votre plan de manière à garantir la pérennité de vos collaborateurs et de votre entreprise. Posez-vous la question de savoir pour quelles fonctions telle ou telle compétence est requise.
Un conseil : outre les compétences techniques nécessaires pour le travail, réfléchissez également aux compétences transférables qui pourront être exploitées dans le cadre de futurs emplois.
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Choisissez des formations ciblées
Intégrez des formations ciblées à votre plan de manière à garantir la pérennité de vos collaborateurs et de votre entreprise. Posez-vous la question de savoir pour quelles fonctions telle ou telle compétence est requise.
Posez-vous la question de savoir concrètement quelles compétences, connaissances et aptitudes vous devez avoir. Vous pouvez le faire à trois niveaux : au niveau de l’organisation (quels sont les objectifs et les stratégies de l’entreprise ?), au niveau de la fonction (quels sont les besoins de formation par profil de fonction ?) et au niveau individuel (comment les collaborateurs voient-ils leur propre développement ?).
Un conseil : outre les compétences techniques nécessaires pour le travail, réfléchissez également aux compétences transférables qui pourront être exploitées dans le cadre de futurs emplois.
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Motivez vos collaborateurs
Il est important de communiquer votre plan de formation à vos collaborateurs en insistant sur les objectifs formulés au préalable.
Montrez-leur en quoi la formation contribue à leur développement individuel et aux besoins de l’organisation de manière générale. Si vous leur expliquez tout cela en adoptant l’attitude adéquate, vous constaterez que leur motivation n’en sera que plus forte.
Exploitez au mieux les compétences de vos collaborateurs grâce à un plan de formation efficace
Un bon plan de formation est un plan qui vit. Votre organisation et vos collaborateurs évoluent constamment. Si vous souhaitez obtenir les meilleurs résultats possible, vous devez donc permettre à votre plan d’évoluer lui aussi.
Si vous ne savez pas vraiment par où commencer, pas d’inquiétude. Suivez notre webinaire « Exploitez au mieux les compétences de vos collaborateurs grâce à un plan de formation efficace » pour en savoir plus sur l’organisation de formations à destination de votre personnel en tant qu’employeur ou responsable RH.
Outil gratuit
Afin de vous aider à vous conformer aux nouvelles obligations légales, nous mettons gratuitement à votre disposition l’outil « Plan de formation », sur My Liantis. Il vous permet d’enregistrer facilement votre plan de formation, dans lequel vous pouvez indiquer le type de formation, les thèmes et les groupes à risque que vous incluez.
Découvrez l’outil sur My Liantis via la vignette formations.
