Als zelfstandige is het meer dan een wettelijke verplichting om over een goede boekhouding te beschikken. Het is onontbeerlijk, want het geeft een realistische kijk op de financiële situatie van je bedrijf. Zonder goede boekhouding is een gezond bedrijfsbeheer onmogelijk. In principe kan je zelf je boekhouding bijhouden, maar veel ondernemers besteden het liever uit aan een accountant. Wat kan en mag je van hen verwachten?
Waar vind ik een betrouwbare accountant, belastingadviseur of bedrijfsrevisor?
Voor we van start gaan, wat is eigenlijk het verschil tussen een accountant, belastingadviseur of bedrijfsrevisor?
Wanneer je op zoek bent naar een betrouwbare accountant, belastingadviseur of bedrijfsrevisor, ga je het beste eerst na of deze zijn aangesloten bij het ITAA.
Zo ben je zeker dat je in zee gaat met iemand die erkend is, en dus vakbekwaam en wettelijk in orde. Bovendien zijn ze verplicht om jaarlijks opleiding te volgen en zich te verzekeren tegen hun beroepsaansprakelijkheid.
Informeer je ook binnen je netwerk, wie weet kunnen zij je iemand aanraden. Kijk in dat geval zeker na of de accountant in kwestie voldoende ervaring heeft binnen jouw vakgebied.
Wat kan je zoal verwachten van je accountant?
Een goede accountant fungeert als een echte vertrouwenspersoon. Hij of zij
- luistert en anticipeert;
- geeft gedetailleerde adviezen op maat over de organisatie van je boekhouding (structuur, rechtsvorm…);
- begeleidt je in de overgang van een eenmanszaak naar een vennootschap;
- levert goede dienstverlening voor je geld;
- is bereikbaar om een afspraak te maken;
- maakt tijd voor je vrij wanneer je een dringende vraag hebt;
- neemt jou en je eigen zaak serieus.
Vergeet ook zelf niet om proactief te zijn en regelmatig met je accountant te overleggen! Vooral als startende ondernemer is het van belang om aan te kaarten en af te spreken hoe bepaalde boekingen, afschrijvingen of investeringen het beste verwerkt kunnen worden.
Hoeveel kost een accountant?
De prijs hangt af van:
- de activiteit die je uitoefent;
- je sociaal statuut: hoofd- of bijberoep;
- je ondernemingsvorm: vennootschap of eenmanszaak;
- het aantal facturen op jaarbasis;
- hoeveel persoonlijk advies je wil;
- het aantal voorbereidingen dat je zelf treft.
Extra begeleiding in bijvoorbeeld onderhandelingen met de bank of een advocaat wordt meestal apart aangerekend. Vraag na of dit ook het geval is voor grotere controles.
Je kan eventueel aftoetsen wat je zelf kan doen, bijvoorbeeld btw-aangiftes. Hou er ook rekening mee dat het helpt om je documenten altijd tijdig en netjes af te leveren: je bespaart er je accountant een hoop werk mee, en vermijdt zo extra kosten.
Vergeet ten slotte niet dat boekhoudkosten 100% fiscaal aftrekbaar zijn als beroepskost!