Grote kans dat je de woorden btw-listing of klantenlisting al hoorde vallen wanneer het over je btw-plichten ging. De twee termen verwijzen eigenlijk allebei naar hetzelfde: een specifieke lijst met klanten aan wie je goederen en diensten leverde.
Wat is de btw-listing of klantenlisting?
Het is een lijst met alle klanten aan wie je goederen en diensten leverde tijdens het vorige kalenderjaar, en dat voor (in totaal) meer dan 250 euro exclusief btw (per klant). Je lijst elke klant op, welke leveringen je deed, en hoeveel btw je in totaal aanrekende.
Heb je klanten die vrijgesteld waren van de btw-plicht, maar toch een btw-nummer hebben? Dan hoef je ze niet in je lijst op te nemen.
Wie moet er één indienen?
Elke ondernemer van wie de onderneming btw-plichtig is.
Ben je vrijgesteld door artikel 44 van het btw-wetboek, dan hoef je natuurlijk geen btw-listing aan te geven. Als je een gemengde of gedeeltelijke belastingplichtige bent, dien je wel een klantenlisting in, maar laat je de vrijgestelde handelingen eruit.
Sinds 1 juli 2016 bestaat er een nieuwe regel die je kan vrijstellen van de klantenlisting. Om hiervoor in aanmerking te komen moet je aan twee voorwaarden voldoen:
- Je onderneming valt onder het vrijstellingsregime voor kleine ondernemingen.
- Je klantenlisting is een zogenaamde nihil-klantenlisting.
Wat is een nihil-klantenlisting?
Een nihil-klantenlisting heb je wanneer…
- … je klanten geen Belgisch btw-nummer hebben.
- … je klanten wel een Belgisch btw-nummer hebben maar je jaarlijkse omzet per klant minder dan 250 euro is.
TIP! Dien je nihil-klantenlisting in door in het vak ‘totaal omzet’ en ‘totaal btw’ het bedrag 0,00 in te vullen.
Hoe dien ik de jaarlijkse klantenlisting in?
- Online: als je al periodieke btw-aangiften indient via Intervat doe je dat ook via hetzelfde kanaal voor je klantenlisting.
- Papier: vraag het formulier aan in het bevoegde kantoor en dien het in bij het scanningcentrum.
Wanneer is de deadline?
Voor 31 maart moet je jouw klantenlisting van het voorgaande jaar indienen.
Als je jouw zelfstandige activiteit stopgezet hebt, ben je verplicht binnen de drie maanden na het vervallen van je btw-plicht voor de laatste keer een klantenlisting te versturen. Je btw-plicht vervalt op het moment dat je uit de KBO wordt geschrapt.
TIP! Neem een goede boekhouder onder de arm, zodat je zelf niet aan deze zaken moet denken.
