Sinds 9 oktober 2025 controleert je bank bij elke overschrijving binnen de eurozone automatisch of de naam van de begunstigde klopt. Stemt de ingevoerde naam niet overeen met de naam die bij het rekeningnummer hoort, dan krijgt de overschrijver een waarschuwing. Daarom is het belangrijk dat je als ondernemer niet alleen je officiële naam, maar ook je commerciële naam correct registreert bij je bank én in de Kruistpuntbank van Ondernemingen (KBO). Zo vermijd je verwarring en betalingsproblemen.
Waarom de IBAN-naamcheck?
De naamcheck is bedoeld om personen en ondernemingen te beschermen tegen fraude en het risico op overschrijvingsfouten te verminderen.
Krijg je als overschrijver een waarschuwing? Dan kan je de overschrijving stopzetten en eerst via een officieel kanaal contact opnemen met de begunstigde om te checken of er geen sprake is van factuurfraude.
In 2024 registreerde de FOD Economie 215 meldingen van factuurfraude, goed voor ruim 3,3 miljoen euro schade. Door deze maatregel zou het risico dus drastisch moeten worden teruggedrongen.
Commerciële naam vs. officiële naam
Een onderneming kan verschillende namen hebben, onder andere:
- Officiële naam (vroeger: maatschappelijke naam): de naam van de rechtspersoon/vennootschap zoals vermeld in de statuten.
- Commerciële naam (vroeger: handelsnaam): de naam waaronder je onderneming gekend is bij het publiek en waarmee je communiceert met klanten.
Die commerciële naam kan verschillen van je officiële naam. En precies daar kan het mislopen bij de IBAN-naamcheck.
Wat is de impact?
De IBAN-naamcheck heeft vooral gevolgen voor ondernemingen die hun facturen hoofdzakelijk via overschrijving innen en die (enkel) hun commerciële naam gebruiken op hun facturen.
De bank controleert namelijk op de officiële naam zoals die in de statuten staat en bij de bank geregistreerd is. Verschilt je commerciële naam van je officiële naam? Dan krijgt je klant een waarschuwing bij het overschrijven.
Wat kan je doen?
Vermeld altijd je officiële naam op facturen en alle uitgaande documenten. Dat is verplicht volgens artikel 2:20 wetboek vennootschappen en verenigingen.
Heb je daarnaast een commerciële naam waaronder je bekend bent bij klanten? Dan kan je die ook vermelden op de factuur, naast de officiële naam.
Maar om te vermijden dat je klant een waarschuwing krijgt bij het overschrijven, moet je die commerciële naam wel laten registreren:
- bij je bank*
- en in de KBO via Liantis ondernemingsloket
*op 2/12/2025 voorzien zestien Belgische banken in deze mogelijkheid.
Het toevoegen van de commerciële naam (op niveau van de onderneming) is gratis. Zo zorg je ervoor dat betalingen vlot verlopen en je klant geen verwarrende waarschuwingen krijgt.
Hoe zit het met overschrijvingen naar zelfstandige-natuurlijke personen?
Bij zelfstandigen/natuurlijke personen controleert de bank enkel de voor- en familienaam van de rekeninghouder.
Voer je als zelfstandige-natuurlijke persoon een onderneming onder een handelsnaam of commerciële naam? Dan houdt de bank daar geen rekening mee bij de IBAN-naamcheck.
Vermeld daarom altijd je voor- en familienaam op je facturen, naast je eventuele commerciële naam. Zo vermijd je verwarring en zorg je ervoor dat je klanten geen waarschuwing krijgen bij het betalen.
