Les élections sociales devaient initialement se dérouler en mai 2020. La crise du coronavirus est venue bouleverser la vie de nombreuses entreprises et les élections ont été reportées. Celles-ci auront lieu du 16 au 29 novembre 2020. En tant qu’employeur, il vous faudra veiller à respecter les mesures de sécurité lors du vote. En voici le récapitulatif.
1. Optez pour le vote électronique
Les rassemblements constituent pour le coronavirus un contexte idéal pour se propager. Mieux vaut donc éviter les contacts physiques entre vos collaborateurs afin de prévenir la contamination. Comment ? En invitant les travailleurs à voter par voie électronique le jour des élections, depuis leur poste de travail habituel ou un autre endroit. Ce système est autorisé par la loi, mais toutes les parties (le conseil d’entreprise, le comité ou l’employeur en accord avec la délégation syndicale) doivent y consentir.
2. Limitez les risques autant que possible
Le vote électronique n’est pas envisageable ? Il existe bien d’autres mesures qui vous aideront à réduire le risque de contamination.
- Évitez les rassemblements trop importants. Organisez le vote par groupes de travailleurs, suivant un horaire précis, ou prévoyez des créneaux individuels par travailleur.
- Ventilez les locaux et désinfectez régulièrement les surfaces utilisées.
- Aménagez plusieurs locaux pour le vote.
- Organisez le vote en extérieur. Dans ce cas, n’oubliez pas de tenir compte de la réglementation relative au travail dans un environnement froid et des conditions météo (vent, pluie...).
- Toutes les personnes qui votent doivent porter un masque et se désinfecter les mains.
- Les travailleurs malades ne sont bien sûr pas admis sur le lieu de travail.
3. Communiquez des instructions claires et prévoyez une signalisation
Indiquez clairement sur les murs ou au sol le sens de circulation à respecter par vos collaborateurs : l’entrée, l’endroit où retirer, compléter et remettre leur bulletin de vote ainsi que la sortie. Prévoyez une distance suffisante entre chaque travailleur et veillez à ce que les collaborateurs n’aient pas à se croiser.
Résumé des principaux points d’attention
• Privilégiez si possible le vote électronique.
• Prévoyez plusieurs locaux et fixez des créneaux horaires.
• Ventilez les locaux ou organisez le vote en extérieur.
• Imposez le port du masque.
• Prévoyez de l’eau et du savon ou du gel hydroalcoolique.
• Désinfectez régulièrement les surfaces les plus utilisées.
• Communiquez des directives claires.
• Prévoyez une signalisation.
