Oorspronkelijk zouden de sociale verkiezingen in mei 2020 plaatsvinden. De coronacrisis haalde de normale werking van veel bedrijven overhoop en de verkiezingen moesten worden uitgesteld. Ze vinden nu plaats van 16 tot 29 november 2020. Toch moet je als werkgever tijdens de verkiezingen nog altijd de nodige veiligheidsmaatregelen treffen. Wij vatten ze voor je samen in dit overzicht.
1. Kies voor elektronisch stemmen
Veel mensen bij elkaar? Dat is voor het coronavirus een ideale situatie om zich te verspreiden. Je brengt mensen dus het best niet fysiek bij elkaar om besmettingen te voorkomen. Dat kan door je werknemers, al dan niet vanop hun gebruikelijke werkpost, elektronisch te laten stemmen op de verkiezingsdag. Dat is wettelijk toegelaten, al moeten alle partijen (de ondernemingsraad, het comité of de werkgever in akkoord met de vakbondsafvaardiging) toestemmen.
2. Zorg voor een maximale risicobeperking
Is elektronisch stemmen geen optie? Dan zijn er nog tal van maatregelen die je kan nemen om het risico op besmettingen te verkleinen.
- Zorg dat niet te veel mensen tegelijk aanwezig zijn. Organiseer de stemming op verschillende tijdstippen per groep werknemers, of voorzie individuele tijdsloten per werknemer.
- Ventileer de ruimtes en ontsmet de gebruikte oppervlakken geregeld.
- Richt verschillende stemlokalen in.
- Organiseer de stemming buiten. Hou dan wel rekening met de regelgeving rond werken in koude en met weersomstandigheden zoals wind en regen.
- Iedereen die komt stemmen, moet een mondmasker dragen en de handen ontsmetten.
- Werknemers die ziek zijn, zijn uiteraard niet toegelaten op de werkvloer.
3. Geef duidelijke instructies en voorzie signalisatie
Duid op de vloer of wanden goed aan welk traject je werknemers moeten volgen: waar ze binnenkomen, waar ze hun stembiljet kunnen ontvangen en afleveren, waar ze moeten stemmen en naar buiten gaan. Voorzie altijd voldoende afstand tussen de werknemers en zorg dat ze elkaar niet hoeven te kruisen.
De belangrijkste aandachtspunten op een rijtje:
- Kies indien mogelijk voor elektronisch stemmen.
- Zorg voor spreiding in tijd of ruimte.
- Ventileer meer of organiseer de stemming buiten.
- Iedereen moet een mondmasker dragen.
- Voorzie water en zeep of alcoholgel.
- Ontsmet regelmatig veelgebruikte oppervlakken.
- Geef duidelijke richtlijnen.
- Breng signalisatie aan.
