L’été s’annonce, ce qui signifie que les périodes de forte activité approchent dans certains secteurs. Pendant ces périodes chargées, un coup de main supplémentaire par des flexi-jobistes peut être une option intéressante. Pour cela, vous pouvez compter sur le soutien de conseillers clientèle attitrés pour être parfaitement en règle avec toutes les conditions et formalités. Aurora Sejdo, conseiller clientèle, vous en dit plus sur la façon dont Liantis vous aide à embaucher des flexi-jobistes.
Bonjour Aurora ! Vous êtes conseiller clientèle payroll services chez Liantis. En quoi consiste votre fonction au juste ?
« Pour résumer, les employeurs peuvent s’adresser à moi pour des conseils sur le plan sociojuridique et tout ce qui concerne l’administration (des salaires). Les conseillers clientèle travaillent toujours en binôme. Chaque employeur a donc deux conseillers clientèle qui sont ses personnes de contact attitrées.
Avec mon collègue Beau Haeck, je soutiens principalement les employeurs du secteur de l’horeca et les petits indépendants. Comme nous pouvons nous concentrer sur des clients spécifiques en tant que conseillers clientèle, nous créons une véritable relation de confiance avec eux. En outre, nous examinons la situation par région. Il est donc utile pour nos employeurs de savoir immédiatement à qui s’adresser lorsqu’ils ont une question et qu’il y a un bureau à proximité s’ils préfèrent se déplacer dans nos locaux ».
Vous soutenez donc de nombreux employeurs dans le secteur de l’horeca. N’est-ce pas un secteur dans lequel il est souvent fait appel à des flexi-jobistes ?
« Oui, en effet. Initialement, seuls les employeurs du secteur de l’horeca (CP 302) pouvaient avoir recours au statut de flexi-jobiste pour engager de la main-d’œuvre temporaire, mais la liste des secteurs autorisés à faire appel à des flexi-jobistes s’est entre-temps considérablement allongée. »
Découvrez ici si votre secteur autorise le recrutement de flexi-jobistes : Flexi-jobs : conditions et formalités | Liantis.
Quelle est la procédure si un employeur décide de recruter un flexi-jobiste via Liantis secrétariat social ?
« Nous examinons tout d’abord si c’est possible pour le secteur dont relève l’entreprise de cet employeur, puis nous contrôlons si toutes les conditions sont remplies.
La personne que l’employeur souhaite engager doit remplir plusieurs conditions au trimestre T-3 et au trimestre T pour pouvoir travailler en tant que flexi-jobiste. Au trimestre T-3, le travailleur doit avoir fourni chez un ou plusieurs autres employeurs des prestations équivalant à au moins quatre cinquièmes de ce qui est théoriquement possible dans un emploi à temps plein. »
Découvrez ici toutes les conditions : Conditions en vue de l’engagement de travailleurs flexi-job.
« Nous expliquons ensuite à l’employeur comment faire la déclaration Dimona (Dimona FLX). Lorsque c’est en ordre, nous procédons à l’inscription dans Hora et le flexi-jobiste est inscrit sur le payroll. »
Un contrat définitif est-il ensuite conclu ?
« Oui, nous établissons un accord-cadre, une seule fois par écrit. Pour une déclaration journalière, un accord-cadre suffit. Pour une déclaration périodique avec une date de début et une date de fin, un contrat de travail à durée déterminée est conclu en plus de l’accord-cadre. »
Y a-t-il autre chose que les employeurs qui envisagent d’engager des flexi-jobistes doivent savoir ?
« Pour une déclaration périodique, il est important de savoir qu’il faut enregistrer tous les jours l’heure de début et l’heure de fin sur le site web de l’ONSS. Même si l’employeur a déjà indiqué la période dans la déclaration dimona, il doit enregistrer les heures prestées sur une base quotidienne, sauf bien sûr s’il travaille avec un système d’enregistrement du temps.
Pour conclure, je tiens également à dire que nous sommes toujours prêts à examiner les possibilités avec les employeurs. Ils peuvent dès lors nous contacter sans engagement ! »
