Als arts ben je hét aanspreekpunt voor mensen met gezondheidsproblemen. Je doorloopt daarom een uitgebreid opleidingstraject, aangevuld met intensieve stages en eventueel een specialisatie. Breng je dat allemaal tot een goed einde, dan kan je beginnen als zelfstandig arts. We overlopen alle stappen naar een eigen praktijk.
Het spreekt voor zich dat je aan een aantal voorwaarden moet voldoen vooraleer je als arts kan werken. Zo moet je:
Heb je het juiste diploma, een visum en een eventuele erkenning op zak en wil je als zelfstandig arts aan de slag? Breng dan eerst de volgende formaliteiten in orde.
Een vennootschap of toch liever een eenmanszaak? De meest voordelige optie is volledig afhankelijk van je persoonlijke situatie. Wist je trouwens dat het vennootschapsrecht grondig is hervormd om het eenvoudiger en meer flexibel te maken?
Als zelfstandig arts open je ook het best een professionele bankrekening. Zo kan je voorkomen dat privé- en beroepstransacties worden gemengd en de fiscus meekijkt in je private rekening. Start je onder de vorm van een vennootschap, dan is een aparte bankrekening zelfs verplicht.
Vooraleer je aan de slag kan, moet je ook bij het ondernemingsloket bepaalde formaliteiten vervullen. Via Liantis kan dat bovendien ook volledig online. Het is eenvoudig en je vermijdt wachtrijen. Volgende zaken brengen we voor jou in orde:
Sinds 1 juli 2009 zijn ook artsen verplicht om zich vóór aanvang van hun activiteiten via een ondernemingsloket in te schrijven in de KBO. Start je als eenmanszaak, dan creëert het loket voor jou een ondernemingsnummer en vervolledigt het je inschrijving in de KBO. Dat laatste betekent dat de basisgegevens van je onderneming in de KBO worden opgenomen. Denk maar aan je vestigingseenheid, activiteiten, hoedanigheid, bankrekeningnummer enz.
Start je samen met één of meerdere artsen een maatschap (vroeger ‘doktersassociatie’ genoemd), dan stel je het best eerst met de hulp van een gespecialiseerde boekhouder of advocaat (deontologisch correcte) statuten op. Het ondernemingsloket zal daarna een ondernemingsnummer voor je maatschap creëren en de inschrijving in de KBO vervolledigen. De inschrijvingsplicht in de KBO geldt sinds 1 november 2018 immers ook voor maatschappen.
Start je met een andere vennootschap een maatschap? Dan is het de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank die het ondernemingsnummer van je vennootschap zal creëren. Voor de vervollediging van de inschrijving van je vennootschap in de KBO dien je wel nog steeds bij het ondernemingsloket langs te gaan.
Veel medische en paramedische beroepen, zoals bv. artsen, hebben geen btw-hoedanigheid nodig. De meeste van hun prestaties vallen immers onder de vrijstellingsregeling van artikel 44 van het btw-wetboek. Oefen je als arts enkel vrijgestelde handelingen uit, dan heb je géén btw-hoedanigheid nodig. Dat betekent enerzijds dat je géén btw op je prestaties hoeft aan te rekenen, maar anderzijds ook dat je geen btw kan recupereren.
Sommige prestaties van artsen (zoals bv. bepaalde esthetische ingrepen en behandelingen) zijn echter niet vrijgesteld van btw. Verricht je ook zulke niet-vrijgestelde prestaties, dan ben je gemengd btw-plichtig en dien je je btw-hoedanigheid wel degelijk te activeren.
>Lees meer over je btw-plicht als arts
Vóór de aanvang van je zelfstandige activiteit moet je je ten slotte ook aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds. Vanaf dan betaal je per kwartaal een sociale bijdrage die wordt berekend op je inkomen van dat jaar. In ruil voor die bijdrage ben je onder andere verzekerd tegen ziekte en bouw je pensioenrechten op. Wens je aan te sluiten bij Liantis, dan maakt het ondernemingsloket, naast de voormelde zaken, ook je aansluiting bij Liantis sociaal verzekeringsfonds meteen in orde.
Als arts moet je een correcte boekhouding bijhouden. Afhankelijk van je situatie is dat een enkelvoudige of een dubbele boekhouding. Een bekwame boekhouder is cruciaal: hij adviseert je financieel en fiscaal en geeft je de nodige gemoedsrust voor een succesvolle uitvoering van je beroep als arts.
Tip! Als geconventioneerd arts, kinesitherapeut, tandarts, apotheker, logopedist of verpleegkundige in hoofdberoep heb je jaarlijks recht op een RIZIV-toelage die je kan investeren in een aanvullend pensioen en/of gewaarborgd inkomen.