Pour de nombreux entrepreneurs, l'été s'accompagne d'un double défi. Dans l'horeca, les terrasses tournent à plein régime et on a besoin de main-d'œuvre supplémentaire. Dans les commerces de détail, les boulangeries ou d'autres secteurs, les collaborateurs fixes partent en vacances et leurs postes doivent être temporairement pourvus. Dans ces deux cas, les flexi-jobbers et les étudiants jobistes sont la solution idéale pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise pendant l'été.
Mais si vous faites appel à du personnel temporaire, vous devez aussi respecter un certain nombre d'obligations administratives. Vous éviterez ainsi le stress et les amendes pendant vos semaines les plus chargées.
1. Envoyez la Dimona avant le début du service et ne modifiez jamais l'heure de début par la suite
Pour les flexi-jobbers, vous devez envoyer la Dimona avant que le collaborateur ne commence à travailler. Attention : ne modifiez jamais l'heure de début d'une flexi-Dimona par la suite, sinon la déclaration sera automatiquement considérée comme tardive. Cela peut donner lieu à des amendes en cas d'inspection sociale. En revanche, vous pouvez modifier l'heure de fin, par exemple si quelqu'un termine plus tôt ou plus tard. Pour les étudiants jobistes, les règles sont plus souples : leur Dimona fonctionne sur la base du nombre total d'heures, et non d'heures exactes.
2. Veillez à disposer de contrats corrects
Pour les flexi-jobbers, vous avez besoin d'un accord-cadre ainsi que d'un contrat de travail par prestation. Pour les étudiants jobistes, vous devez établir un contrat d’occupation d'étudiant avant le début du service.
3. Enregistrez correctement les heures prestées
Vous êtes tenu d'enregistrer l'heure de début et de fin de chaque prestation, qu'il s'agisse d'un étudiant jobiste à la caisse, d'un flexi-jobber sur le lieu de travail ou d'un renfort lors d'un événement. Un système numérique est pour cela la solution la plus simple et la plus fiable.
4. Transmettez les prestations à temps à votre secrétariat social
Vous veillerez ainsi à ce que vos flexi-jobbers et étudiants jobistes soient payés correctement et à temps.
5. Constituez un pool fixe pour l’été et demandez les disponibilités
Demandez à l'avance les disponibilités de vos flexi-jobbers et étudiants jobistes. Vous pourrez ainsi établir votre planning de manière simple et efficace, et en cas d'urgence de dernière minute, vous saurez immédiatement qui est disponible pour prendre le relais.
Comment le Royal Zoute Golf Club s'y prend
Pour Marie, gérante du Royal Zoute Golf Club à Knokke, l'été est la saison par excellence. Coordonner un club de golf très fréquenté avec un établissement horeca et une équipe composée de collaborateurs fixes, de flexi-jobbers et d'étudiants jobistes est un véritable défi au quotidien. Un défi dans lequel se reconnaissent de nombreux entrepreneurs, quel que soit le secteur.
Grâce à un outil de planification intelligent, tout est déjà prêt avant le début du service. Les flexi-jobbers et les étudiants jobistes pointent à leur arrivée, et le contrat et la déclaration Dimona sont automatiquement en ordre. Les heures prestées sont correctement enregistrées et transmises à Liantis en un clic pour la rémunération. De la transparence pour tous et des salaires corrects.
« C'est un outil convivial, fiable et idéal pour une équipe diversifiée. »
— Marie, Royal Zoute Golf Club, Knokke
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