Share
Ergonomie

Hoe verhoog je de productiviteit op kantoor? 5 tips

Gelukkige werknemers zijn productiever en creatiever. Je werknemers spenderen zo’n 8 uur per dag op kantoor, zowat de helft van de tijd dat ze wakker zijn. Belangrijk dus dat ze zich goed voelen op het werk. Is dat niet zo, dan stijgt de kans op ziekte en langdurige afwezigheid. Slecht nieuws voor jou én je werknemer. Ontdek daarom 5 essentiële voorwaarden voor gelukkige en productieve werknemers. 

Hoe verhoog je de productiviteit op kantoor? 5 tips

1.     Creëer een thuisgevoel

Omdat we bijna evenveel tijd doorbrengen op het werk als thuis, is een gezellige inrichting belangrijk. Voorzie planten en ander decoratief materiaal voor een huiselijke en warme sfeer. Idealiter heeft elke werknemer zijn eigen bureau, zodat hij of zij een persoonlijke touch kan aanbrengen. Zijn er flexibele plaatsen? Zorg dan dat je werknemer voldoende keuze heeft om een eigen plek te kiezen. Want de ene zit liever in het midden van de actie, terwijl iemand anders graag bij een muur of deur zit.

 

2.     Zorg voor stilte en vermijd geluidsoverlast

Grotere, industriële kantoorruimtes zijn hip en zien er mooi uit, maar brengen veel geluid met zich mee. En geluidshinder is een grote oorzaak van stress op de werkvloer. Als er te veel omgevingsgeluid is, kunnen de meesten niet productief werken. Lees hier onze tips voor een stillere werkomgeving.

 

3.     Privacy: afzonderlijke werk- en meetingruimtes

Deze tip leunt dicht aan bij de nood aan stilte. Doorgaans bestaat het werk uit verschillende taken zoals geconcentreerd werken, overleggen en bellen. Zorg daarom ook voor een mix van aangepaste werkplekken. Zo kiezen je medewerkers de juiste setting voor hun werk en storen ze hun collega’s niet.

 

4.     Voorzie goede verlichting en verwarming

Direct daglicht geeft positieve energie. Een tekort, daarentegen, is nefast voor het humeur. En dat leidt op zijn beurt tot een lagere concentratie en mindere prestaties. Zorg daarom dat je werknemers voldoende natuurlijk licht te zien krijgen. Dat is uiteraard niet in elke ruimte mogelijk. Gebruik je toch ledverlichting, kies dan voor een licht dat zo dicht mogelijk aansluit bij natuurlijk licht .

Ook de temperatuur heeft een grote invloed op zich goed in zijn vel voelen – en bijgevolg op de productiviteit. Niets erger dan zitten te puffen in de zomer of te bevriezen in de winter op kantoor. Dan krijgt niemand veel gedaan. Geef zoveel als mogelijk je medewerkers zelf de controle over zonlicht, ventilatie, verlichting en verwarming om de productiviteit op het werk te boosten. Want de ideale temperatuur, lichtsterkte enzovoort is voor iedereen anders.

 

5.     Investeer in ergonomisch materiaal

In eender welk beroep is degelijk ergonomisch materiaal essentieel. Geef je werknemers daarom kwalitatieve en gepaste middelen zoals een goede bureaustoel, een scherm en ander ergonomisch materiaal. Met de juiste voorzieningen voorkom je een pak lichamelijke klachten én afwezigheden bij je personeel. Bovendien investeer je zo in het welzijn van je werknemers, wat erg belangrijk is voor een hoge tevredenheid en voor optimale prestaties. Lees welk materiaal je het best aanschaft en hoe je de werkomgeving aanpast aan je werknemer.

Wil je weten wat je nog kan doen om je werknemers zo comfortabel mogelijk te laten werken? Download onze folder met tips om beeldschermwerken aangenamer te maken.

Heb je, los van beeldschermwerk, nog vragen over ergonomie in je bedrijf of organisatie? Stel je vraag.

Download de gratis brochure vol nuttige tips voor een betere ergonomie op kantoor

Ik zie het zitten!
Door Laurence Vanparys
08 februari 2019