Groeit je organisatie richting 50 of meer medewerkers? Proficiat! Maar die kaap brengt ook extra sociaaljuridische verplichtingen met zich mee. We zetten graag de belangrijkste verplichtingen helder op een rij, met concrete actiepunten en deadlines.
Sociale verkiezingen en oprichting van het CPBW
Vanaf 50 werknemers ben je verplicht om een Comité voor Preventie en Bescherming op het Werk (CPBW) op te richten. De werknemersvertegenwoordigers worden om de vier jaar verkozen via sociale verkiezingen. Het CPBW waakt over welzijn en veiligheid en adviseert onder andere over je Globaal Preventieplan (GPP) en Jaaractieplan (JAP). Bij het tellen van je medewerkers reken je uitzendkrachten mee.
Ook als niemand in je bedrijf actief om een CPBW vraagt, ben je nog steeds verplicht om er één op te richten. De administratieve geldboetes voor niet-naleving van de regels kan 400 tot 4000 euro bedragen, te vermenigvuldigen met het aantal ‘betrokken werknemers’.
Actiepunt: start tijdig de sociale verkiezingsprocedure en breng je CPBW maandelijks samen. Leg de CPBW‑werking en contactgegevens vast.
Aanstellen van een vertrouwenspersoon
Sinds 1 december 2023 moet elke werkgever met ≥ 50 werknemers minstens één interne vertrouwenspersoon aanstellen. De vertrouwenspersoon vervult een eerstelijnsrol bij psychosociale vragen (pesterijen, geweld, ongewenst gedrag), werkt autonoom, volgt binnen 2 jaar een 5‑daagse opleiding en wordt aangeduid met akkoord van alle werknemersvertegenwoordigers in het CPBW (bij gebrek aan akkoord: advies van Toezicht Welzijn op het Werk). Vermeld de contactgegevens van de vertrouwenspersoon in je arbeidsreglement.
Actiepunt: duid één of meerdere vertrouwenspersonen aan, communiceer hun rol in de onderneming en actualiseer je arbeidsreglement met hun gegevens.
Beslis of je de rol van preventieadviseur psychosociale aspecten intern of extern opneemt
Elk bedrijf moet beschikken over een preventieadviseur (psychosociale aspecten). Groeit je organisatie naar 50+, dan beslis je in overleg met het CPBW of je deze rol intern invult of blijft uitbesteden aan een externe dienst. Hou rekening met je risicograad en de basisopdrachten van de Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk (IDPBW).
Actiepunt: evalueer of een interne aanstelling opportuun is en borg de samenwerking tussen IDPBW, externe dienst, arbeidsarts en CPBW.
Verplichte genderneutrale loonkloofanalyse om de 2 jaar
Werkgevers met minstens 50 werknemers moeten elke 2 jaar een analyseverslag opmaken over de bezoldigingsstructuur, uitgesplitst naar geslacht.
- 50–99 werknemers: beknopt modelformulier.
- ≥ 100 werknemers: volledig modelformulier.
Je bespreekt het verslag in de ondernemingsraad (of vakbondsafvaardiging) binnen 3 maanden na het afsluiten van het boekjaar (bijvoorbeeld vóór 31 maart 2026 voor boekjaar 2025). Bij ongelijkheid volgt een actieplan. Het niet bezorgen van het verslag aan de ondernemingsraad of vakbondsafvaardiging kan sancties niveau 2 opleveren volgens het Sociaal Strafwetboek.
Omdat België de EU‑loontransparantierichtlijn nog moet omzetten, kunnen de rapporteringsvorm en de procedure nog wijzigen. Bovendien blijft het onduidelijk of de uiteindelijke Belgische regels ook bijkomende verplichtingen voor 50+ werkgevers zullen invoeren.
Actiepunt: plan je tweejaarlijkse loonkloofanalyse en voorzie tijdig overleg in OR/VA. Hanteer de FOD‑modelformulieren (beknopt of volledig).
Opzetten intern meldkanaal (klokkenluiderswet)
De Belgische wet verplicht bedrijven met ≥ 50 werknemers om een intern meldkanaal te voorzien voor het confidentieel melden van mogelijke inbreuken (zoals consumentenbescherming, gegevensbescherming, witwaspreventie, productveiligheid, milieu…). Dit valt onder de klokkenluiderswet. Voor bedrijven met 50 tot 249 werknemers gold de implementatiedeadline 17 december 2023; sindsdien moet je structureel voorzien in meldprocedures, GDPR‑conform en met onpartijdige opvolging.
Actiepunt: richt een intern meldkanaal in, publiceer de procedure, beveilig de verwerking en monitor opvolging en deadlines.
100 of meer medewerkers in dienst
Heb je 100 of meer medewerkers in dienst? Dan zijn er enkele bijkomende verplichtingen. Je ontdekt ze hier.
Bouw aan een sterk hr-beleid, samen met Liantis
