Als hr-manager kan je hr-taken laten overnemen door een externe hr-partner die bij jou op kantoor komt werken. Dat kan bij Liantis. Een ervaren hr-consultant draait tijdelijk of voor een langere periode mee in je team en neemt hr- en payrolltaken over. Hoe lang, hoe vaak en in welke vorm bepalen we samen. Werken vanop afstand of een combinatie van beide kan ook.
Hieronder lees je wat on-site hr-ondersteuning precies inhoudt en wanneer ze nuttig is.
Wat is on-site hr-ondersteuning?
Bij on-site hr-ondersteuning stuurt een hr-dienstengroep zoals Liantis een consultant naar jouw bedrijf. Die persoon werkt naast jou en je collega's, gebruikt jouw systemen en processen, en schakelt rechtstreeks met je interne stakeholders.
Dat is iets anders dan taken volledig buitenshuis leggen. Je houdt de regie over je hr-beleid, maar je krijgt er handen en expertise bij op de plek waar het werk gebeurt. Omdat de consultant je organisatie van binnenuit leert kennen, blijft de inwerktijd beperkt en heb je geen lange overdrachten nodig.
Wanneer schakel je iemand in die je hr-taken overneemt?
On-site ondersteuning is vooral interessant:
- bij ziekte, vakantieperiodes of langdurige afwezigheid, bijvoorbeeld tijdens een moederschapsrust;
- bij het vertrek van een hr- of payrollmedewerker, in afwachting van een nieuwe aanwerving;
- tijdens drukke payrollperiodes of sociaal-juridische pieken;
- bij hr-projecten die nauwe samenwerking met je team vragen;
- wanneer je snel iemand nodig hebt die je processen en cultuur meteen begrijpt.
Welke hr-taken kan je concreet laten overnemen?
Met Liantis On Site kan de ondersteuning gaan over:
- hard hr: sociale wetgeving, payrolling en consulting;
- soft hr: werving en selectie, begeleiding van je medewerkers bij bepaalde gesprekken en support bij je strategisch hr-beleid.
Daarnaast kan je rekenen op kant-en-klare adviesoplossingen rond thema's die vandaag veel vragen oproepen, zoals loontransparantie, het mobiliteitsbudget, het opzetten of herbekijken van een cafetariaplan en talentontwikkeling.
Wat kost hr-ondersteuning op de werkvloer?
De prijs hangt af van drie zaken: het niveau van de functie, de achtergrond van de consultant en de frequentie of het aantal dagen dat de persoon bij jou aan de slag gaat. Het tarief wordt vooraf afgesproken, zodat je van bij de start weet wat de kosten zijn.
On site, vanop afstand of een combinatie?
Niet elke vraag vraagt fysieke aanwezigheid. Heb je vooral nood aan kennis, advies of uitvoerende ondersteuning, dan kan een consultant ook volledig vanop afstand meewerken. Je schakelt de expertise in zo groot of zo klein als je ze nodig hebt.
Twijfel je welke vorm het best past bij je organisatie? Dan bekijken we dat samen: on site, remote of een mix van beide.
Waar let je op bij de keuze van een hr-partner?
Vergelijk je verschillende aanbieders? Dit zijn de vragen die je best aan elk van hen stelt.
Kent de consultant de Belgische sociale wetgeving? Arbeidsrecht en sociale wetgeving veranderen snel. Eén gemiste verplichting kan grote gevolgen hebben voor je organisatie en je medewerkers. Vraag dus naar de concrete ervaring van de profielen die je krijgt voorgesteld.
Dekt de partner zowel hard als soft hr? Sommige aanbieders zijn sterk in payroll, andere in werving en selectie. Als je vandaag payrollondersteuning nodig hebt en morgen begeleiding bij moeilijke gesprekken, is één partner voor beide een pak eenvoudiger.
En bij Liantis?
Onze consultants kennen de Belgische sociale wetgeving en werken zowel op harde als zachte hr, dus je hebt geen tweede partner nodig als je vraag verschuift van payroll naar de begeleiding van een moeilijk gesprek. Je krijgt meerdere profielen voorgesteld en kiest zelf wie past bij het niveau en de context van de functie. Duur en frequentie bepalen we samen, en het tarief ken je van bij de start. Loopt je consultant vast op een complex dossier, dan kijken onze specialisten in loonbeleid, welzijn en arbeidsrecht mee.
Zo schakel je hr-ondersteuning in
- Je bezorgt ons je vraag via het contactformulier.
- We bekijken samen wat je nodig hebt, voor hoe lang en in welke vorm.
- Je krijgt een aantal profielen voorgesteld die passen bij je noden.
- Je kent het tarief voordat de samenwerking start.
