Sinds 28 maart 2025 gelden nieuwe instructies rond het inschrijven in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) van nieuwe vestigingseenheden. De nieuwe regels zijn bedoeld om de kwaliteit van de gegevens in de KBO te verbeteren.
Enkel werkelijk uitgeoefende activiteiten
Voortaan mag je klant enkel nog activiteiten die hij of zij werkelijk uitoefent, registeren. Dat zijn alle activiteiten die omzet genereren, of waarvan je klant kan bewijzen dat hij of zij ze onmiddellijk kan uitvoeren (bv. er wordt actief reclame over gemaakt, de noodzakelijke materialen en/of grondstoffen zijn aanwezig, er is informatie beschikbaar op de website, …). Activiteiten die je klant misschien ooit in de toekomst zou kunnen doen, mag je dus niet in de KBO opnemen.
Minimaal één en maximaal vijf hoofdactiviteiten
Voor elke nieuwe vestigingseenheid kan je klant sinds 28 maart 2025 bovendien nog minimaal één en maximaal vijf hoofdactiviteiten opnemen in de KBO. Bijkomende activiteiten moeten als nevenactiviteit worden geregistreerd.
Voorbeeld: een kapper heeft als hoofdactiviteit haarverzorging en als nevenactiviteit het verkopen van shampoo, haargel, ...
Bovendien moet het type activiteit ook altijd up-to-date zijn: van zodra een nevenactiviteit toch hoofdactiviteit wordt of omgekeerd, moet je klant dat in de KBO (laten) aanpassen.
Wat is een hoofdactiviteit?
De hoofdactiviteit is de belangrijkste activiteit van een onderneming die leidt tot de productie van goederen of de levering van diensten die door anderen gebruikt kunnen worden. De hoofdactiviteit wordt bepaald door:
- de hoogste (geschatte) jaaromzet, of
- het grootste aantal (geschatte) medewerkers of
- een ander criterium dat je klant zelf bepaalt. In dat geval moet je klant wel zelf kunnen bewijzen waarom dat criterium de hoofdactiviteit bepaalt.
Wat is een nevenactiviteit?
Een nevenactiviteit is elke andere activiteit van de onderneming die geen hoofdactiviteit is maar eveneens leidt tot de productie van goederen of de verlening van diensten voor gebruik door derden. Er staat geen limiet op het aantal nevenactiviteiten, maar denk eraan dat enkel de werkelijk uitgeoefende activiteiten mogen worden opgenomen.
Geen hulpactiviteiten meer
Hulpactiviteiten (= activiteiten die de hoofd- en nevenactiviteiten ondersteunen, bv. opslag in een magazijn) worden niet langer als economische activiteiten beschouwd en kunnen daarom niet langer in de KBO worden toegevoegd.
Ondernemingen die momenteel met hulpactiviteiten geregistreerd staan, hoeven voorlopig niets te doen. De KBO zal hen weldra zelf informeren over de stopzetting of vervanging ervan.
Wat met bestaande vestigingseenheden?
Uiterlijk vanaf eind november 2026 zullen ondernemingen uitgenodigd worden ook hun bestaande vestigingseenheden aan de nieuwe regels aan te passen. Intussen moeten zij er enkel rekening mee houden dat hun inschrijving in de KBO niet ‘slechter’ mag worden.
Ondernemingen die meer dan 5 hoofdactiviteiten in hun bestaande vestigingseenheid hebben, kunnen daarom voortaan geen extra hoofdactiviteiten meer toevoegen, zonder er evenveel van de bestaande te schrappen of naar nevenactiviteit om te schakelen.
Voorbeeld: Een klant wil twee hoofdactiviteiten toevoegen terwijl de bestaande vestiging al 12 hoofdactiviteiten telt. Dat kan enkel als minstens twee andere hoofdactiviteiten worden geschrapt, of naar nevenactiviteiten worden omgezet.
Reken op Liantis ondernemingsloket
Om de overgang voor bestaande ondernemingen geleidelijk aan te doen verlopen, zal het ondernemingsloket voortaan bij elke gevraagde wijziging van gegevens in de KBO al voorstellen om voormelde regels toe te passen.
Is je oorspronkelijke aanvraag betalend? Dan zijn die extra wijzigingen inbegrepen in de prijs en hoeft je klant dus niet extra te betalen.
Wil je klant graag nu al in orde zijn, neem dan contact met ons op en we doen meteen het nodige.
