Share
Accountancy en boekhouding

Later lezen?

Nieuwe NACEBEL-codes op komst

Met de komst van nieuwe activiteiten en het verdwijnen van oude, wordt de NACEBEL-lijst, die gebruikt wordt om activiteiten van de RSZ, btw en ondernemingsloketten in de KBO te registreren, geactualiseerd. Sinds 1 januari 2025 verloopt de conversie van deze codes gefaseerd. 

Nieuwe NACEBEL-codes

Wat zijn NACEBEL-codes?

De Europese Unie (en haar lidstaten) kent aan economische activiteiten een code toe, de zogenaamde NACE-code. Deze code bestaat uit een nummer en een omschrijving van de activiteit. Alle activiteiten staan in een NACE-lijst die in alle lidstaten van de EU wordt toegepast. België heeft deze codes verder uitgewerkt tot NACEBEL-codes. Die worden gebruikt door de ondernemingsloketten (codes per vestiging), en door de RSZ en btw-administratie (op het niveau van de onderneming). 

 

Wat wijzigt er precies in 2025?

De omschrijvingen van bepaalde activiteiten zijn herzien en verfijnd, waardoor inschrijvingen in de KBO nauwkeuriger kunnen verlopen. Om het beheersbaar te houden, worden de codes zoveel mogelijk beperkt tot vijf cijfers. Dat betekent niet dat alle 7-cijferige codes verdwijnen: sommige zijn belangrijk voor het aantonen van beroepsbekwaamheid, het verkrijgen van vergunningen of voor subsidies. 

 

Hoe verloopt de conversie in 2025?

De KBO zal de conversie niet in één keer uitvoeren voor de verschillende administraties.  
In januari 2025 worden de RSZ-codes geconverteerd naar de nieuwe NACE-codes, en eind maart 2025 wellicht volgen de codes van de economische activiteiten per vestiging, zoals de ondernemingsloketten die toekennen.  
Voor de btw blijft het onduidelijk wanneer de omschakeling gebeurt, hierover volgt later meer informatie.  

Dit betekent dat, in de eerste maanden van 2025, de codes op vestigingsniveau tijdelijk kunnen verschillen van de RSZ-codes op ondernemingsniveau (en mogelijk ook de btw-codes). Normaal zullen de RSZ- en KBO-codes vanaf eind maart 2025 weer gelijklopen. 

 

Moet de ondernemer iets doen?

De conversie naar de nieuwe codes gebeurt automatisch, maar dus in verschillende fases. Alle oude codes worden daarbij behouden, maar krijgen een einddatum op 31 december 2024. De nieuwe codes sluiten daar naadloos op aan met als startdatum 1 januari 2025. 

Let wel: het is onvermijdelijk dat er bij deze conversies foutjes ontstaan. Om zeker te zijn dat de activiteiten juist vertaald werden in de nieuwe codes, kijkt de onderneming dit best toch na via de KBO Public Search (doorklikken op de vestigingseenheid). Zitten er fouten in de omgezette codes? Contacteer ons gerust: Liantis ondernemingsloket helpt je graag verder. Ook bij de KBO Helpdesk (aanvraag via MyEnterprise) kan je klant daarvoor terecht. 

 

Nog wijzigingen op til?

Vanaf wellicht eind maart 2025 wordt ook het onderscheid tussen hoofd- en nevenactiviteiten belangrijker. Startende ondernemingen zullen dan nog maximaal 5 activiteiten als hoofdactiviteit mogen registreren. Overige activiteiten zullen ze als nevenactiviteit moeten inschrijven. Meer info daarover volgt later. 

Door Sharon Vandenbossche
07 januari 2025