De kans bestaat dat je als accountant wordt gecontacteerd door een klant die geen onderdaan is van de Europese Economische Ruimte of van Zwitserland en die een zelfstandige activiteit wil opstarten in België. Dankzij dit artikel dien je hem zo goed mogelijk van advies over de stappen die hij moet ondernemen.
Beroepskaart om als zelfstandige te werken in België: voor wie?
- Iedereen die niet de Belgische nationaliteit of de nationaliteit van één van de lidstaten van de EU, van Noorwegen, IJsland, Liechtenstein of Zwitserland heeft,
- zich als zelfstandige in België wil vestigen,
- en van plan is om zich te vestigen als natuurlijk persoon/mandataris van een vennootschap of een vereniging (ongeacht of het mandaat al dan niet bezoldigd is).
Opgelet: bepaalde categorieën van buitenlandse onderdanen zijn vrijgesteld van de beroepskaart. Om welke categorieën het gaat, lees je in ‘Buitenlandse onderdaan: Je zelfstandige activiteit uitoefenen zonder beroepskaart’.
De beroepskaart aanvragen
Om de beroepskaart te verkrijgen moet je klant aan 3 voorwaarden voldoen:
- Over een verblijfsrecht beschikken: als je klant niet over dit recht beschikt, moet hij het tegelijk met zijn beroepskaart aanvragen bij de diplomatieke of consulaire vertegenwoordiging.
- De verplichtingen van de regelgeving naleven en meer bepaald deze die betrekking hebben op zijn activiteit (kennis van beroepsbekwaamheid wanneer de ondernemer een vestiging in het Brussels Hoofdstedelijke of Waalse gewest heeft).
- Zijn activiteit moet voor België een economisch, sociaal, cultureel, sportief of artistiek belang vertegenwoordigen.
Indienen van de aanvraag voor een beroepskaart
Als je klant in het buitenland woont, moet de aanvraag voor de beroepskaart worden ingediend bij de Belgische diplomatieke of consulaire vertegenwoordiging van het land waar je klant verblijft.
Vlaamse Gewest
Wie een vestiging in Vlaanderen opstart en beschikt over een geldige Belgische verblijfsvergunning (geen attest van immatriculatie), moet zijn aanvraag indienen via het WSE-loket. Pas wanneer de aanvraag, en alle benodigde documenten zijn opgeladen en de betaling van 140 euro voor opening van het dossier zijn vervuld, wordt de aanvraag door Vlaanderen behandeld. Vervolgens maken zij de beslissing (gunstig of niet) over aan de ondernemer. Bij een gunstige beslissing zal ook gevraagd worden om het inschrijvingsrecht per geldig jaar te betalen.
De beroepskaart voor Vlaanderen is een digitale kaart.
Let wel: is de verblijfsvergunning niet meer geldig, dan moet de ondernemer de aanvraag voor een nieuwe beroepskaart indienen via de Belgische diplomatieke post van het land waar hij oorspronkelijk verbleef.
Brussels Hoofdstedelijke en Waalse gewest
Wie beschikt over een geldige Belgische verblijfsvergunning of een attest van immatriculatie kan zijn aanvraag indienen via het ondernemingsloket. Het ondernemingsloket vraagt een aantal documenten op en stuurt die samen met de aanvraag, en het bewijs van de dossierkost (140 euro) op naar het bevoegde gewest. Het gewest vraagt dan nog bijkomende stukken op en behandelt het dossier. Zodra er een beslissing genomen is al dan niet gunstig, wordt de ondernemer hiervan op de hoogte gesteld. Bij een gunstige beslissing wordt de papieren beroepskaart afgeleverd bij het betreffende ondernemingsloket en zal daar ook het verschuldigde inschrijvingsrecht voor de geldigheid van de beroepskaart betaald worden.
Bij een ongunstige beslissing wordt de ondernemer rechtstreeks op de hoogte gebracht met de reden van de beslissing.
Andere formaliteiten
Na ontvangst van de beroepskaart kan je de overige noodzakelijke formaliteiten vervullen zodat je klant zijn zelfstandige activiteit kan opstarten, met name:
Ons ondernemingsloket is ter beschikking om de formaliteiten voor jou te vervullen.
Geldigheidsduur van de beroepskaart
De beroepskaart wordt toegekend voor een variabele periode van maximaal 5 jaar. De geldigheid van de kaart is altijd gekoppeld aan het verblijfsrecht. Loopt dit recht af, dan kan de beroepskaart niet langer worden gebruikt. De kaart moet dan worden ingeleverd bij het ondernemingsloket.
Over het algemeen wordt de eerste kaart uitgereikt voor een proefperiode van twee jaar. De beroepskaart kan worden verlengd als de betrokkene zijn reglementaire, fiscale en sociale verplichtingen heeft nageleefd en voldeed aan het criterium van economisch belang dat de toekenning van de vergunning staafde.
De verlengingsaanvraag moet via een ondernemingsloket bij de overheid worden ingediend, en dit ten minste drie (en maximaal vier) maanden voordat de kaart vervalt.
Bepaalde categorieën van niet-Europese burgers zijn vrijgesteld van de beroepskaart. Ontdek in dit artikel of je klant er deel van uitmaakt.
Wens je meer informatie? Neem dan contact op met je adviseur.
