Dans un monde où le temps est précieux, la numérisation des processus RH permet de gagner un temps considérable. Elle apporte en outre plus de transparence et d’uniformité au sein de votre entreprise. Dans cet épisode de notre podcast, nous examinons les avantages de la numérisation des processus RH et la manière dont vous pouvez en tirer le meilleur parti en tant qu'employeur.
Fini la paperasserie
La numérisation des processus RH n'est pas un concept nouveau, mais la manière dont vous l'intégrez peut faire une grande différence. Songeons par exemple à la mise en œuvre d'un logiciel de gestion RH. Il peut s'agir d'un grand ou d'un petit projet, en fonction des besoins spécifiques de votre organisation. Le résultat ? Une réduction significative de la paperasserie et un traitement plus efficace des tâches RH.
Mais pour vraiment profiter de ces avantages, il est essentiel d'impliquer vos collaborateurs et vos responsables d’équipe dès le début. En effet, la numérisation ne s'arrête pas au service des ressources humaines ; elle a un impact sur l'ensemble de l'organisation. Si tout le monde est impliqué dès le début, c’est ce qui au final permettra le gain de temps le plus important.
Applications concrètes
Qu'est-ce que cela implique exactement ? Imaginez que vos collaborateurs aient accès à leurs fiches de paie, à leurs soldes de congés et à leurs horaires de travail grâce à une application numérique. Non seulement vous gagnez du temps, mais vos collaborateurs sont plus autonomes et plus satisfaits. Par ailleurs, ils peuvent par exemple photographier et transmettre directement via l'application leurs certificats de maladie, ce qui élimine le besoin d’utiliser des documents papier et le risque de retards inutiles.
Des études montrent que plus de 90 % des collaborateurs se déclarent favorables aux applications en libre-service. Elles leur offrent l’avantage de pouvoir accéder instantanément à des informations importantes et leur évitent de devoir s'adresser au responsable RH.
Transparence et uniformité
La numérisation des processus RH a également pour avantage d'accroître la transparence et l'uniformité. Les collaborateurs enregistrent leurs absences et leurs congés de manière uniforme, le risque d’une mauvaise communication est ainsi réduit. De surcroît, grâce à la numérisation des horaires de travail, chacun a une vue d'ensemble actualisée de son planning, sans dépendre de feuilles Excel complexes.
Pas à pas
Étant donné que les RH couvrent un domaine particulièrement vaste, la numérisation de ces processus peut sembler être une tâche écrasante. Il est donc important de commencer par ce qui fait gagner le plus de temps. Commencez par de petites étapes comme, par exemple, numériser des documents tels que les demandes de congé et les certificats de maladie, et progressez pas à pas. Votre équipe RH disposera ainsi de plus de temps pour se concentrer sur des tâches stratégiques, comme attirer et fidéliser des talents.
Par ailleurs, la numérisation donne accès à des données précieuses. Les employeurs qui connaissent les chiffres de l'absentéisme et de la rotation du personnel, ainsi que d'autres statistiques en lien avec les RH, peuvent planifier de manière proactive.
Conclusion : les avantages de la numérisation des RH
Des gains de temps à la prise de meilleures décisions, en passant par plus de transparence, la numérisation des processus RH offre de nombreux avantages. En impliquant activement les collaborateurs et les responsables d’équipe et en procédant étape par étape, vous pouvez maximiser les avantages de la numérisation et porter votre politique RH à un niveau supérieur.
