Bientôt, les flexi-jobistes et les étudiants jobistes pourront être embauchés dans beaucoup plus de secteurs. C’est une bonne nouvelle pour vous en tant qu’entrepreneur : une plus grande flexibilité dans la planification du personnel, une réduction des coûts salariaux et la possibilité de s’adapter rapidement aux pics d’activité. Mais une plus grande flexibilité implique aussi davantage de travail administratif. Comment gérer tout cela sans l’intervention coûteuse d’une agence d’intérim ? Découvrez comment la boucherie Jeroen & Joyce garde le contrôle grâce à bookU.
Ce qui change : des flexi-jobistes et des étudiants jobistes dans un plus grand nombre de secteurs
Les flexi-jobs ont longtemps été réservés à des secteurs spécifiques, tels que l’horeca et le commerce de détail. Mais la réglementation évolue : de plus en plus de secteurs ont la possibilité de faire appel à des collaborateurs flexi-job et à des étudiants jobistes. Il s’agit d’un choix politique délibéré visant à octroyer aux entrepreneurs une plus grande marge de manœuvre et à rendre le marché du travail plus flexible.
Qu’est-ce qui rend les flexi-jobs si attrayants pour les employeurs ?
- Faible coût salarial : vous ne payez qu’une cotisation patronale limitée en plus du salaire net.
- Déploiement flexible : vous faites appel à de la main d’œuvre lors de pics d’activité, sans obligations fixes.
- Moins de pression sur les collaborateurs fixes : vous répartissez la charge de travail et renforcez ainsi la satisfaction au sein de l’équipe.
- Faible risque : vous pouvez tester une occupation temporaire ou augmenter votre chiffre d’affaires sans prendre d’engagements à long terme.
Le revers de la médaille : plus de personnel, plus de travail administratif
Quiconque fait appel à des flexi-jobistes ou à des étudiants jobistes sait que cela implique de nombreuses tâches administratives. Par exemple :
- déclarations Dimona à introduire dans les délais, avant et après chaque prestation ;
- contrats corrects et conformes à établir pour chaque travailleur ;
- un enregistrement fiable des heures prestées ;
- un planning clair et facile à modifier.
De nombreux entrepreneurs font généralement appel à une agence d’intérim à cette fin. Mais ce n’est pas toujours la solution la plus efficace ou la moins chère. La communication est souvent fastidieuse, la visibilité fait défaut et les coûts grimpent rapidement.
Comment la boucherie Jeroen & Joyce a repris le contrôle
Une boucherie qui fonctionne bien nécessite plus qu’un savoir-faire derrière le comptoir. Joyce et son mari Jeroen l’ont bien compris. Depuis quatorze ans, ils gèrent ensemble la boucherie Jeroen & Joyce à Avelgem. Avec une équipe composée d’une quinzaine de flexi-jobistes et d’étudiants, une planification claire et efficace du personnel est essentielle.
D’un fonctionnement rigide au contrôle
Auparavant, ils collaboraient avec une agence d’intérim, mais ils n’obtenaient pas toujours les résultats escomptés. La communication était rigide et ils avaient peu de visibilité sur le planning. Comme beaucoup d’entrepreneurs indépendants, ils souhaitaient davantage de contrôle, sans surcharge de travail.
C’est par l’intermédiaire d’un collègue entrepreneur qu’ils ont découvert bookU : une plateforme conviviale pour la planification, l’enregistrement du temps et la gestion administrative. C’était exactement ce dont ils avaient besoin. La rémunération des flexi-jobistes et des étudiants jobistes est gérée par Liantis, mais bookU se charge de toutes les formalités administratives : des déclarations Dimona aux contrats en passant par l’enregistrement du temps.
Une planification efficace en quelques clics
Qu’est-ce qui les a tout de suite frappés chez bookU ? La simplicité. Les collaborateurs indiquent eux-mêmes leurs disponibilités via l’application bookU. Ensuite, Joyce établit le planning en quelques clics. C’est rapide, clair et sans erreur.
Grâce à une tablette disponible dans le magasin, les flexi-jobistes et les étudiants jobistes pointent à l’entrée et à la sortie de manière numérique via l’application Timer de bookU. Sur cette base, une déclaration Dimona et un contrat sont générés automatiquement. Le résultat ? Beaucoup moins de travail administratif et nettement moins de stress.
Moins de tâches administratives, plus de sérénité
« J’utilise bookU parce qu’elle me donne une vue d’ensemble et une tranquillité d’esprit. Avant, nous devions faire beaucoup d’opérations manuellement, mais aujourd’hui, tout se fait automatiquement. J’ai l’impression d’avoir repris le contrôle sur le fonctionnement de notre équipe. »
- Joyce, Boucherie Jeroen & Joyce, Avelgem
La combinaison qui fonctionne : Liantis pour la rémunération, bookU pour l’administration
La boucherie Jeroen & Joyce ne fait pas exception. De plus en plus d’entrepreneurs optent délibérément pour cette approche : la rémunération des flexi-jobistes et des étudiants jobistes via Liantis, combinée à bookU pour les tâches opérationnelles quotidiennes.
De quoi s’occupe Liantis ?
- De la rémunération correcte de vos flexi-jobistes et de vos étudiants jobistes.
- Des obligations légales et de la sécurité sociale.
- De fournir des conseils personnalisés et un accompagnement adaptés à votre situation.
De quoi s’occupe bookU ?
- Des déclarations Dimona automatiques et correctes en matière d’occupation temporaire.
- De la gestion des contrats : rapide et conforme à la législation.
- De l’enregistrement numérique du temps via une application intuitive.
- D’un planning clair avec gestion des disponibilités.
Prêt(e) pour plus de flexibilité ?
L’extension des flexi-jobs à davantage de secteurs est une opportunité à ne pas manquer. Avec les outils et le soutien adéquats, les tâches administratives supplémentaires ne doivent pas constituer un obstacle. Comme le résume Joyce, il ne s’agit pas seulement des avantages pratiques, mais surtout de la sérénité et du sentiment de contrôle que l’on retrouve.
Vous avez vous aussi envie d’une approche plus efficace de vos flexi-jobistes et de vos étudiants jobistes ?
