Wanneer een medewerker langdurig uitvalt, wil je vooral één ding: een haalbare, duurzame en mensgerichte terugkeer naar het werk. Sinds januari 2026 vraagt de wetgeving om sneller en proactiever te schakelen.
We leggen je uit wat een informeel en een formeel re‑integratietraject inhouden, hoe je ze combineert en welke stappen jij vandaag al kan zetten.
Wat is een re‑integratietraject nu eigenlijk?
Een re‑integratietraject is de gezamenlijke zoektocht naar werkbaar werk voor een medewerker die door ziekte of een ongeval tijdelijk arbeidsongeschikt is. Bij een re-integratietraject staan deze vragen centraal:
- Wat kan vandaag wel al?
- Welke aanpassingen maken een veilige terugkeer mogelijk?
- Op welk tempo bouwen we op?
- En welke ondersteuning is nodig?
Er zijn twee types trajecten: een informeel en een formeel re-integratietraject.
1. Een informeel re-integratietraject: een laagdrempelige aanpak
Het informele re‑integratietraject is het meest laagdrempelige spoor. Het is geen procedure, maar een menselijk gesprek. Vaak begint het met een bezoek voorafgaand aan de werkhervatting bij de preventieadviseur‑arbeidsarts: een vertrouwelijk moment waarin samen bekeken wordt welke taken, uren of aanpassingen haalbaar zijn.
Het informele traject voelt licht, veilig en persoonlijk, en dat is net waarom het zo goed werkt. Het is de ideale manier om af te tasten wat mogelijk is, misverstanden te vermijden, en een terugkeer voor te bereiden zonder druk.
Je hoeft hiervoor trouwens niet te wachten op de arbeidsarts. Een informeel traject kan perfect vanuit hr worden opgenomen, zolang het maar duidelijk beschreven staat in je aanwezigheidsbeleid én sinds 2026 ook in het arbeidsreglement.
2. Het formele traject: wanneer er meer structuur nodig is
Soms heb je meer nodig dan een goed gesprek. Dan komt het formeel re‑integratietraject in beeld: het wettelijke traject via de preventieadviseur‑arbeidsarts. Hier worden de mogelijkheden tot aangepast of ander werk officieel beoordeeld en vastgelegd. Het is wat technischer, met duidelijke stappen en wettelijke regels.
Belangrijke zaken om te weten:
- Een formeel traject kan worden opgestart door zowel medewerker als werkgever (mits toestemming van de werknemer).
- Als er positief arbeidspotentieel wordt vastgesteld, mag de werkgever het traject ook starten zonder toestemming.
- Voor werkgevers met 20 medewerkers of meer geldt sinds 2026 een extra verplichting: wanneer er arbeidspotentieel is, moet er binnen zes maanden na de start van de arbeidsongeschiktheid een formeel traject opgestart worden.
- Uitnodigingen verlopen aangetekend, via Liantis Externe Dienst.
- De medewerker heeft een wettelijke medewerkingsplicht.
Het formele traject biedt helderheid en zekerheid, maar is niet altijd de beste eerste stap. Daarom raden we aan om eerst een informeel re-integratietraject te starten.
Inschatten arbeidspotentieel
Bij de inschatting van het arbeidspotentieel bekijken we of een arbeidsongeschikte werknemer aangepast of ander werk kan verrichten. Op die manier bepalen we of – en wanneer – een re‑integratietraject zinvol is.
Arbeidspotentieel verwijst naar de inschatting of een arbeidsongeschikte medewerker, vandaag of in de nabije toekomst, (gedeeltelijk) kan werken, eventueel via aangepast of ander werk. Het is bedoeld om richting te geven aan eventuele verdere stappen in re‑integratie.
Deze inschatting staat los van het informele re‑integratietraject: waar arbeidspotentieel een objectieve, verplichte evaluatie is, focust het informele traject op dialoog en afstemming. Beide kunnen naast elkaar bestaan, maar hebben elk een eigen doel en statuut.
Laat je ondersteunen door Liantis
Liantis ondersteunt organisaties door verzuimcijfers te monitoren en te duiden, zodat signalen tijdig besproken kunnen worden met de arbeidsarts en andere experten, bijvoorbeeld binnen een medisch‑sociaal overleg. De arbeidsarts beoordeelt de medische situatie van de medewerker in relatie tot de job en formuleert gerichte aanbevelingen rond werkhervatting.
Dat vormt het startpunt voor overleg tussen medewerker, leidinggevende en hr over haalbare oplossingen. Liantis begeleidt bovendien de verdere stappen en opvolging, zowel informeel met experten, als formeel via een correct gedocumenteerd re‑integratietraject. Ontdek hier al onze oplossingen.
Klaar om van aanwezigheid een strategie te maken?
