Als ondernemer wil je vooral focussen op je klanten, je team en je groei. Maar de juridische kant van het verhaal mag je niet onderschatten. Kleine fouten kunnen grote gevolgen hebben. Bij Liantis zien we vaak dezelfde juridische valkuilen terugkomen bij kmo’s. In dit blogbericht lijsten we er twaalf op, zodat jij gewapend bent voor de toekomst.
- Onvolledige of verkeerde Dimona-aangifte
Een Dimona-aangifte moet vóór de eerste werkdag gebeuren. Vooral bij studenten en flexi-jobbers loopt het vaak mis. Een laattijdige of foutieve aangifte kan leiden tot stevige boetes bij sociale inspectie. Een kleine vergetelheid met grote gevolgen.
- Geen correcte arbeidsovereenkomst
Mondelinge afspraken of standaardcontracten lijken handig, maar houden risico’s in. Een arbeidsovereenkomst moet afgestemd zijn op de functie, sector én specifieke afspraken binnen jouw onderneming. Denk aan bepalingen rond telewerk, vertrouwelijkheid of een concurrentiebeding.
- Verkeerde toepassing van het paritair comité
Het juiste paritair comité bepaalt onder andere de loonbarema’s en arbeidsvoorwaarden. Een foutieve keuze kan leiden tot achterstallige betalingen, boetes en zelfs conflicten met medewerkers. Zeker bij nieuwe functies of activiteiten is het belangrijk om dit goed te laten nakijken.
- Geen of foutieve arbeidsreglementen
Een arbeidsreglement is wettelijk verplicht en moet up-to-date zijn. Zaken zoals ziekteprocedures, uurroosters en sancties moeten duidelijk omschreven zijn. Nieuwe wetgeving, zoals het recht op deconnectie of het mobiliteitsbudget, vraagt om regelmatige updates.
- Overuren en arbeidsduur niet correct geregeld
Overuren moeten correct geregistreerd en vergoed worden. Ook de maximale arbeidsduur mag niet overschreden worden. Zonder een sluitend systeem loop je het risico op sancties én frustratie bij je medewerkers.
- Foute toepassing van tijdelijke contracten
Opeenvolgende contracten van bepaalde duur of interimcontracten kunnen onbedoeld leiden tot een contract van onbepaalde duur. Dat kan juridische gevolgen hebben, zeker bij ontslag of herstructurering.
- Niet-naleving van welzijns- en preventiewetgeving
Elke werkgever is verplicht om een risicoanalyse uit te voeren en basisopleidingen te voorzien rond eerste hulp en brandveiligheid. Ook psychosociaal welzijn mag niet vergeten worden. Een nalatigheid kan leiden tot sancties én een onveilig werkklimaat.
- Niet-correct omgaan met ontslag
Een ontslag moet goed gemotiveerd zijn en de opzegtermijn en verbrekingsvergoeding moeten correct berekend worden. Fouten in de opzegtermijn of verbrekingsvergoeding kunnen leiden tot juridische procedures en extra kosten.
- Privacy- en GDPR-problemen
Personeelsgegevens mogen niet zomaar gedeeld worden. Ook camerabewaking of IT-monitoring moet correct gereglementeerd en gecommuniceerd zijn. Een inbreuk op de privacywetgeving kan leiden tot klachten en boetes.
- Geen rekening houden met beschermde werknemers
Zwangere werkneemsters, syndicale afgevaardigden of langdurig zieken genieten extra bescherming. Een ontslag zonder correcte motivering kan leiden tot zware beschermingsvergoedingen.
- Vergeten van verplichte documenten en aangiftes
Documenten zoals de sociale balans, het arbeidsrelatierapport of medische controles via de arbeidsarts zijn wettelijk verplicht. Nalatigheid kan hier leiden tot administratieve boetes.
- Foutieve toepassing van voordelen en alternatieve verloning
Voordelen zoals maaltijd-, eco- of cadeaucheques moeten conform de cao’s toegepast worden. Een verkeerde toepassing kan leiden tot fiscale of sociale correcties. Dat geldt ook voor het mobiliteitsbudget en de fietsvergoeding.
Zeker in een kmo, waar de focus vaak niet op de wetgeving ligt, zijn juridische fouten snel gemaakt. Gelukkig sta je er niet alleen voor. Liantis helpt je graag met juridisch advies, contractscreening en verzekeringsoplossingen op maat.
Wil je zeker zijn dat jouw onderneming juridisch op punt staat?
