In deze blog gaan we dieper in op de risicoanalyse ergonomie. Deze analyse is een essentieel onderdeel van het welzijnsbeleid binnen elk bedrijf en krijgt met de recent gewijzigde wetgeving nog meer aandacht. We beantwoorden enkele veelgestelde vragen en geven praktische inzichten die jou als werkgever kunnen helpen.
Wat is een risicoanalyse ergonomie?
Een risicoanalyse ergonomie is een verplicht document dat werkgevers moeten opstellen om de fysieke belasting op de werkvloer in kaart te brengen. Daarin staan risicofactoren die kunnen leiden tot fysieke klachten, zoals rugpijn, nekklachten of andere werkgerelateerde aandoeningen.
Wanneer moet een risicoanalyse uitgevoerd worden?
Sinds de nieuwe wetgeving van mei 2024 ben je als werkgever verplicht om jaarlijks een risicoanalyse ergonomie te maken en up-to-date te houden. Maar belangrijker nog: bij elke verandering op de werkvloer, zoals de introductie van nieuwe werkposten of de vernieuwing van kantoormeubilair, moet je je risicoanalyse onmiddellijk aanpassen. Dit betekent dat als je bijvoorbeeld nieuwe bureaus of stoelen aanschaft, je direct de risico’s moet herzien en waar nodig maatregelen moet nemen.
Wat moet er in een risicoanalyse staan?
De inhoud van de risicoanalyse hangt sterk af van de aard van de werkzaamheden binnen jouw bedrijf. Voor kantoorwerkers gaat de focus vooral naar werkhouding en de opstelling van de werkplek, zoals de hoogte van het bureau en de positie van de monitor. Voor arbeiders en fysieke beroepen wordt er gekeken naar krachtzetting, werkhoudingen en de duur van bepaalde taken, zoals het tillen of duwen van zware lasten. Het doel is altijd om de belasting op het lichaam te minimaliseren en afwisseling in taken te voorzien.
Wat doe je met de resultaten van de risicoanalyse?
Een risicoanalyse heeft alleen waarde als ze leidt tot concrete acties. Het is belangrijk dat de analyse een levend document is dat regelmatig wordt aangepast aan de veranderingen binnen het bedrijf. Het gaat er niet om zo veel mogelijk analyses te maken, maar om effectieve oplossingen te vinden die klachten voorkomen. Denk daarbij aan ergonomische hulpmiddelen, zoals verstelbare bureaus of tilhulpmiddelen in de productieomgeving.
Wat is de impact van ergonomie op ziekteverzuim?
Ergonomie speelt een cruciale rol in het terugdringen van langdurig ziekteverzuim. Uit cijfers blijkt dat een derde van de langdurig zieken in België – zo'n 200.000 mensen – thuisblijft door fysieke klachten, zoals rug- en nekproblemen. Die klachten kunnen ontstaan door factoren op de werkvloer, maar vaak is het een combinatie van werkgerelateerde en persoonlijke factoren. Door als werkgever de juiste ergonomische maatregelen te nemen, help je mee die klachten te verminderen en het aantal zieken te beperken.
Hoe ga je aan de slag met de risicoanalyse?
Elke werkgever met personeel in dienst is verplicht om een risicoanalyse ergonomie uit te voeren en dit document beschikbaar te houden, bijvoorbeeld voor de arbeidsinspectie. Naast de risicoanalyse moet je ook een preventie- en actieplan opstellen om aan te geven welke maatregelen je neemt en wanneer ze uitgevoerd worden. De inspectie houdt rekening met plannen die in de toekomst staan ingepland, zolang je kan aantonen dat je hiermee bezig bent.
Conclusie
De risicoanalyse ergonomie is een krachtig instrument om de gezondheid van je medewerkers te verbeteren en het ziekteverzuim terug te dringen. Hoewel de nieuwe wetgeving extra werk met zich meebrengt voor werkgevers, biedt het ook kansen om een gezondere en efficiëntere werkplek te creëren. Het is niet enkel een wettelijke verplichting, maar vooral een investering in het welzijn van je medewerkers en de continuïteit van je bedrijf.
