Artificiële intelligentie is intussen niet meer weg te denken van de werkvloer. Medewerkers gebruiken AI-tools om teksten te schrijven, analyses te maken, klanten sneller te helpen of processen te automatiseren. Maar met die mogelijkheden komen ook nieuwe verantwoordelijkheden.
Met de Europese AI Act wil Europa duidelijke spelregels vastleggen voor het gebruik van AI op de werkvloer. Maar wat betekent dat dan juist voor jou?
De AI act in een notendop
De AI Act is sinds 1 augustus 2024 in werking en wordt stapsgewijs toegepast. De wet vertrekt vanuit een risicogebaseerde aanpak:
- Onaanvaardbaar risico: verboden AI‑toepassingen
- Hoog risico: strenge verplichtingen
- Beperkt risico: vooral transparantieverplichtingen
- Minimaal risico: weinig tot geen bijkomende regels
Voor werkgevers zijn vooral AI‑systemen met een hoog of beperkt risico relevant. Denk aan AI die wordt gebruikt bij rekrutering, evaluaties, monitoring, planning of klantinteractie.
Transparantie verplicht vanaf 2 augustus 2026
Een cruciale datum voor werkgevers is 2 augustus 2026. Vanaf dan moeten werkgevers voldoen aan specifieke informatie- en transparantieverplichtingen voor AI‑systemen met hoge en beperkte risico’s. Concreet betekent dit dat je als werkgever:
- in kaart moet brengen welke AI‑systemen binnen je organisatie gebruikt worden
- moet weten door wie en met welk doel die systemen worden ingezet
- medewerkers correct moet informeren over het gebruik van AI
Transparantie is niet enkel een formaliteit. Werknemers moeten begrijpen wanneer AI een rol speelt in processen die hen raken, zoals beslissingen, aanbevelingen of automatische analyses.
AI-gebruik vraagt duidelijke interne afspraken
De AI Act maakt ook duidelijk dat vrijblijvend AI‑gebruik niet langer houdbaar is. Wanneer medewerkers zelf tools gebruiken, ontstaan risico’s rond vertrouwelijke bedrijfsinformatie, persoonsgegevens, foutieve of discriminerende output, onduidelijke aansprakelijkheid Daarom wordt het steeds belangrijker om duidelijke afspraken vast te leggen, bijvoorbeeld in het arbeidsreglement. Download hier onze gratis voorbeeldpolicy om aan je arbeidsreglement toe te voegen.
Maar AI correct gebruiken is niet alleen een technische kwestie. De AI Act legt ook de nadruk op AI‑geletterdheid. Werkgevers moeten initiatieven nemen om het bewustzijn en de kennis van medewerkers te vergroten. Medewerkers moeten begrijpen waar de grenzen van AI liggen, wanneer menselijke controle nodig blijft, welke risico’s verbonden zijn aan blind vertrouwen in technologie.
Om die reden bieden we vanuit Liantis een on demand opleiding aan om AI veilig en slim te gebruiken op de werkvloer. In deze praktijkgerichte opleiding leer je:
- wat AI precies is en hoe het vandaag concreet gebruikt wordt op de werkvloer
- waar de kansen én risico’s zitten bij dagelijks AI‑gebruik
- hoe je AI veilig, verantwoord en bewust inzet, zonder technische voorkennis
- hoe je medewerkers begeleidt om AI slim te gebruiken binnen het afgesproken kader
Schrijf je hier in en krijg toegang tot de opleiding.
Verantwoordelijkheid blijft bij de werkgever
Een hardnekkige misvatting is dat fouten ‘de schuld van de AI’ zijn. De AI Act maakt duidelijk dat dat niet opgaat. Als werkgever blijf je verantwoordelijk voor:
- het gebruik van AI binnen je organisatie
- de impact ervan op je medewerkers
- de bescherming van data en grondrechten
Vandaag in actie schieten is dus cruciaal. Zo vermijd je risico’s en bouw je aan vertrouwen, transparantie en duurzame innovatie.
Start vandaag
Zet je arbeidsreglement juridisch in orde met onze gratis voorbeeldpolicy. Met de AI-voorbeeldpolicy krijg je een concreet en toepasbaar document waarmee je duidelijke afspraken vastlegt over het gebruik van AI op de werkvloer. Zo zorg je ervoor dat je arbeidsreglement mee is met de praktijk, vermijd je misverstanden en bied je medewerkers houvast over wat wel en niet is toegestaan. Download de voorbeeldpolicy hieronder.
Start vandaag
