De btw-periode. Voor veel accountants een terugkerende, eindeloze cyclus van jagen op documenten, wachten op reacties en proberen het overzicht te bewaren. De deadlines blijven hetzelfde, maar de stapel dossiers van klanten die nog niet ‘klaar’ zijn, lijkt elk kwartaal opnieuw even hoog.
Goed nieuws: de oplossing zit niet in nóg harder werken, maar in slimmer organiseren. We zoomen in op 5 herkenbare tijdvreters, én tonen hoe je ze eenvoudig aanpakt.
1. Jagen op documenten: de eindeloze achtervolging
Het startschot van elke btw-periode is voor velen hetzelfde: een stroom aan e-mails en telefoontjes om facturen en bonnetjes op te vragen. Je stuurt herinneringen, volgt op en wacht. Dit reactieve proces slorpt tijd én energie. En het creëert ook nog eens onzekerheid, want zelfs als er documenten binnenkomen, weet je nooit zeker of het dossier nu écht compleet is.
2. Handmatig invoerwerk: een bron van fouten
Factuurgegevens overtypen, Excel-sheets handmatig controleren, papieren bonnetjes verwerken … Het is niet alleen tijdrovend en traag, maar ook extreem foutgevoelig. Een klein tikfoutje kan al leiden tot een incorrecte aangifte, en extra werk achteraf. In deze digitale wereld is dit een tijdvreter die je makkelijk kan elimineren.
3. De hamvraag: welk dossier is écht compleet?
Dit is misschien wel de meest onderschatte tijdvreter. Welke klant heeft alles aangeleverd? Wie moet nog een herinnering krijgen? Zonder centraal systeem beland je als snel in een wirwar van Excel-lijstjes, agenda-notities en een overvolle mailbox. Elke keer dat je aan een dossier wil beginnen, moet je eerst de status checken. Dat constante schakelen kost energie en remt je productiviteit.
4. Piekdrukte rond deadlines: werken tegen de klok
Omdat het verzamelen en finaliseren van dossiers zo veel tijd en opvolging vraagt, schuift het echte boekhoudkundige werk naar de laatste weken van het kwartaal. Het resultaat? Stresspieken die je werk-privébalans volledig verstoren. Van een drukke start van het jaar in januari, een pittige zomer in juli tot het absolute kookpunt in oktober.
5. Piekdrukte rond deadlines: werken tegen de klok
De kern van de chaos is het gebrek aan een gestructureerd aanleverproces en een duidelijk overzicht. De eindeloze herinneringen en de onzekerheid over de volledigheid van dossiers zijn de echte oorzaken van de kwartaalstress.
Slim opgelost met Bothive
Met de btw-tool van Bothive bespaar je maar liefst 26 minuten per dossier. De tool neemt het meest frustrerende deel van je proces over:
- Automatische herinneringen
De tool stuurt op slimme momenten reminders naar je klanten, totdat zij actie ondernemen. Jij hoeft er niet meer aan te denken.
- Actieve bevestiging
Dit is de sleutel. Je klant moet expliciet bevestigen dat alle documenten zijn aangeleverd. Geen twijfel of aannames meer.
- Helder dashboard
In één oogopslag zie je wie klaar is (groen) en wie een reminder kreeg (oranje).
Door dit ene cruciale onderdeel van je workflow te automatiseren, transformeer je het hele btw-proces. De jacht op documenten wordt vervangen door een overzichtelijk systeem, onzekerheid maakt plaats voor duidelijkheid.
Nu gratis! Ga stressvrij de btw-periode in
Ben je klaar om de controle terug in handen te nemen en de kwartaalpiek voorgoed te temmen? Test de btw-tool van Bothive nog t.e.m. 31 maart 2026 gratis uit en geniet van meer rust en overzicht in je kantoor.
Vraag je gratis testperiode aan
Meer weten over de btw-tool? Vraag gerust meer uitleg tijdens een gesprek.
