Als zelfstandig ondernemer moet je aan heel wat btw-verplichtingen voldoen, zoals het activeren van je btw-nummer en het voeren van een btw-administratie. Zeker als starter is het een grote uitdaging om hier jouw weg in te vinden.
Het type btw-administratie dat je moet voeren, hangt af van de omzet van jouw onderneming.
Wanneer jouw bedrijf een omzet heeft van maximum € 25.000, dan kan je gebruik maken van de vrijstellingsregeling. Dit geldt bijvoorbeeld voor heel wat bijberoepers. De gevolgen zijn dat je:
In deze regeling moet je ook jouw ondernemingsnummer laten activeren bij de btw.
Haalt jouw zelfstandige activiteit of bedrijf de drempel van € 25.000 niet, dan ben je niet verplicht die vrijstelling aan te vragen. Je zou ook kunnen opteren voor de normale regeling, de keuze is aan jou!
Wanneer jouw bedrijf een omzet heeft van maximum € 2.500.000 excl. btw, dan moet je volgende btw-administratie voeren:
Wanneer jouw bedrijf een omzet heeft van meer dan € 2.500.000 excl. btw, dan is de volgende btw-administratie voor jou van toepassing:
Naast bovenstaande btw-administratie bestaat er nog een forfaitaire btw-regeling. Dit is mogelijk wanneer je voor minstens 75% van jouw omzet zonder factuur (particulieren) levert én je jaaromzet niet boven € 750.000 is.
Wanneer jouw bedrijf gebruik maakt van deze forfaitaire btw-regeling, dan heb je een aantal beperkte verplichtingen:
Let op, je kan deze regeling enkel toepassen indien er voor jouw beroep daadwerkelijk forfaitaire grondslagen werden vastgelegd. De meest gekende sectoren die hiervan gebruik kunnen maken zijn:
Een belangrijke tip: zoek een goede boekhouder! Hij of zij zal je het nodige advies geven en je op weg helpen.