---
title: Welke btw-administratie moet je als zelfstandige voeren?
description: Als starter is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de btw-verplichtingen en welke belastingen je zoal moet betalen.
---

[Ik wil starten ](https://blog.liantis.be/nl/zelfstandig-worden)

# [Welke btw-administratie moet je als zelfstandige voeren?](https://blog.liantis.be/nl/zelfstandig-worden/welke-btw-administratie-moet-je-als-zelfstandige-voeren)

 Geschreven door [Aaron Götze](https://blog.liantis.be/nl/zelfstandig-worden/author/aaron-götze) | 12 augustus 2019

**Als zelfstandig ondernemer moet je aan heel wat btw-verplichtingen voldoen, zoals het activeren van je btw-nummer en het voeren van een btw-administratie. Zeker als starter is het een grote uitdaging om hier jouw weg in te vinden.**

## Wat is de omzet van je onderneming?

Het type btw-administratie dat je moet voeren, hangt af van de **omzet** van jouw **onderneming**.

### Maximum €25.000

Wanneer jouw bedrijf een omzet heeft van **maximum € 25.000**, dan kan je gebruik maken van de **vrijstellingsregeling**. Dit geldt bijvoorbeeld voor heel wat bijberoepers. De gevolgen zijn dat je:

- geen btw-aangifte moet indienen
- geen btw moet aanrekenen
- zelf ook geen btw kan aftrekken

In deze regeling moet je ook jouw [ondernemingsnummer laten activeren](https://www.liantis.be/nl/zelfstandig-worden/startvoorwaarden/ondernemingsnummer) bij de btw.

Haalt jouw zelfstandige activiteit of bedrijf de drempel van € 25.000 niet, dan ben je niet verplicht die vrijstelling aan te vragen. Je zou ook kunnen opteren voor de normale regeling, de keuze is aan jou!

### Maximum € 2.500.000 excl. btw

Wanneer jouw bedrijf een omzet heeft van **maximum € 2.500.000 excl. btw**, dan moet je volgende btw-administratie voeren:

- een driemaandelijkse btw- aangifte (dit mag ook maandelijks zijn)
- een voldoende bewijskrachtige boekhouding voeren
- een jaarlijkse opgave van de afnemers-belastingplichtigen (listing) indienen **voor 31 maart**
- bij leveringen aan andere EU-lidstaten, de intracommunautaire kwartaalopgave maken

### Meer dan €2.500.000 excl. btw

Wanneer jouw bedrijf een omzet heeft van **meer dan € 2.500.000 excl. btw**, dan is de volgende btw-administratie voor jou van toepassing:

- een maandelijkse aangifte bij de btw-administratie
- een voldoende bewijskrachtige boekhouding voeren
- een jaarlijkse opgave van de afnemers-belastingplichtigen (listing) indienen **voor 31 maart**
- bij leveringen aan andere EU-lidstaten, de intracommunautaire kwartaalopgave maken

## Forfaitaire btw-regeling

Naast bovenstaande btw-administratie bestaat er nog een** forfaitaire btw-regeling**. Dit is mogelijk wanneer je voor minstens 75% van jouw omzet zonder [factuur](https://blog.liantis.be/nl/ik-ben-zelfstandige/hoe-ziet-een-degelijk-facturatiebeleid-eruit) (particulieren) levert én je jaaromzet niet boven € 750.000 is.

Wanneer jouw bedrijf gebruik maakt van deze forfaitaire btw-regeling, dan heb je een aantal **beperkte verplichtingen:**

- een aankoopfacturenboek bijhouden
- een verkoopfacturenboek bijhouden
- een btw-aangifte opmaken aan de hand van een berekeningsblad, waaruit de forfaitaire berekening van de omzet moet blijken

Let op, je kan deze regeling enkel toepassen indien er **voor jouw beroep** daadwerkelijk **forfaitaire grondslagen** werden vastgelegd. De meest gekende **sectoren** die hiervan gebruik kunnen maken zijn:

- bakkers
- slagers
- textielhandelaars
- voedingswinkeliers
- kappers
- caféhouders
- schoenhandelaars
- drogisten
- dagbladhandelaars
- frituuruitbaters

Een belangrijke tip: **zoek een [goede boekhouder](https://blog.liantis.be/nl/zelfstandig-worden/hoe-vind-ik-een-goede-boekhouder)!** Hij of zij zal je het nodige advies geven en je op weg helpen.

[Volledig bericht weergeven](https://blog.liantis.be/nl/zelfstandig-worden/welke-btw-administratie-moet-je-als-zelfstandige-voeren)

```json
{
  "@context" : "http://schema.org",
  "@type" : "BlogPosting",
  "author" : {
    "@type" : "Person",
    "name" : "Aaron Götze"
  },
  "dateModified" : "2026-06-04T13:40:38.044Z",
  "datePublished" : "2019-08-12T08:30:00Z",
  "headline" : "Welke btw-administratie moet je als zelfstandige voeren?",
  "image" : {
    "@type" : "ImageObject",
    "height" : 430,
    "url" : "https://cdn2.hubspot.net/hubfs/550275/btw%20formalitieten%20verplichtingen%20.png",
    "width" : 1400
  },
  "mainEntityOfPage" : "https://blog.liantis.be/nl/zelfstandig-worden/welke-btw-administratie-moet-je-als-zelfstandige-voeren",
  "publisher" : {
    "@type" : "Organization",
    "logo" : {
      "@type" : "ImageObject",
      "height" : 60.0,
      "url" : "https://cdn2.hubspot.net/hubfs/550275/liantis/email/liantis-header-logo.jpg",
      "width" : 240.0
    },
    "name" : "Ik wil starten"
  }
}
```