Sinds 1 april 2017 zijn alle Verenigingen van Mede-eigenaars (VME) verplicht om het mandaat van hun syndicus op te laten nemen in de Kruispuntbank voor Ondernemingen of kortweg KBO. Op deze manier weten buitenstaanders wie officieel optreedt namens de VME.
Wanneer een pand wordt opgesplitst in verschillende kavels die aan twee of meerdere eigenaars toebehoren, dan ontstaat er een gedwongen onverdeeldheid die in principe steeds onder toepassing valt van de appartementswet. De verschillende mede-eigenaars van het gebouw vormen dan een Vereniging van Mede-eigenaars (VME). Dat is een op zichzelf bestaande juridische entiteit (d.w.z. met rechtspersoonlijkheid) die haar eigen ondernemingsnummer heeft.
Een opsplitsing van een gebouw veronderstelt steeds een (notariële) splitsingsakte, die de statuten van het gebouw bevat. De statuten bestaan uit twee delen: de basisakte en het reglement van mede-eigendom. Daarnaast moet ook een reglement van interne orde worden opgesteld, maar dat hoeft niet via notariële akte. Zodra de statuten van het gebouw op het bevoegde kantoor van de Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie (vroeger: hypotheekkantoor) zijn overgeschreven, wordt een ondernemingsnummer voor de VME gecreëerd.
Uitzondering hierop zijn de gebouwen waarvan de basisakte de toepassing van de appartementswet uitdrukkelijk uitsluit (bv. bij kleine appartementsgebouwen met twee à vier kavels, of bij loutere parkeer- of garagecomplexen …). In dat geval heeft de VME geen rechtspersoonlijkheid en krijgt ze geen ondernemingsnummer. Ook de registratie van haar eventueel informele syndicus in de KBO is dan logischerwijze niet vereist. (Meer informatie: zie veelgestelde vraag nummer 8)
Elke VME met rechtspersoonlijkheid is verplicht een syndicus aan te stellen. De syndicus kan zowel een rechtspersoon als een natuurlijke persoon zijn. De taken van een syndicus zijn o.a.:
Voordien werd het mandaat van syndicus van de VME niet opgenomen in de KBO, maar dit veranderde op 1 april 2017. Zo is het duidelijk wie in rechte en in feite verantwoordelijk is voor de VME, zoals dat bijvoorbeeld ook gebeurt voor zaakvoerders of bestuurders van vennootschappen.
Voor elke inschrijving, wijziging of schrapping van het mandaat van een syndicus in de KBO betaalt de VME een wettelijk vastgelegd bedrag dat jaarlijks wordt geïndexeerd. Klik hier om het precieze bedrag te kennen.