Vous envisagez de démarrer une activité en freelance ? Excellente idée ! Dans cet article, nous vous présentons huit étapes clés pour démarrer votre carrière de freelance du bon pied.
Pour vous lancer comme freelance, vous devez d’abord déterminer si vous voulez opérer en tant que personne physique avec une entreprise individuelle ou en tant qu’associé au sein d’une société. Chaque forme d’entreprise a ses avantages et ses inconvénients et s’accompagne de conditions spécifiques. La forme de société idéale pour votre entreprise ne sera probablement pas la même que celle choisie par un autre indépendant. Quel que soit votre choix, vous devrez remplir les formalités administratives suivantes.
Vous avez l’obligation d’inscrire votre entreprise dans la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE). Adressez-vous pour ce faire à un guichet d’entreprises agréé, tel que Liantis.
Conseil ! Effectuez toute la procédure en ligne : c’est simple, rapide et cela vous évitera les files d’attente !
Chaque entreprise compte au moins une unité d’établissement. L’unité d’établissement est un lieu ayant une adresse géographique (une simple adresse postale ne suffit pas) et dans lequel ou à partir duquel au moins une activité de l’entreprise est exercée. Si vous fondez une société, vous aurez également un siège, que vous devez aussi communiquer.
→ Apprenez-en plus sur la différence entre siège et unité d’établissement.
Toutes les entreprises doivent disposer d’un numéro d’entreprise, mais toutes n’ont pas un numéro de TVA. Si vous êtes assujetti à la TVA, vous êtes également tenu de demander et d’activer cette qualité. Dès que c’est chose faite, vous recevez votre numéro de TVA.
Si votre entreprise fournit régulièrement et indépendamment des biens ou des services repris dans le Code de la TVA dans le cadre de ses activités économiques, vous êtes assujetti à la TVA. Découvrez tout ce qu’il faut savoir à propos de la TVA.
Avant de débuter votre activité de freelance, vous devez vous affilier auprès d’une caisse d’assurances sociales. C’est cet organisme qui se chargera de calculer et de percevoir vos cotisations sociales et de les reverser aux pouvoirs publics. Ces cotisations ont pour but de vous garantir une protection sur le plan social : vous constituer des droits à la pension, avoir droit au remboursement de vos frais médicaux, pouvoir prétendre à une indemnité en cas d’incapacité de travail, etc. Pour cet aspect également, vous pouvez compter sur Liantis.
Pour être en ordre d’assurance maladie, vous devez également vous affilier auprès d’une mutualité. Si vous êtes déjà membre d’une mutualité, ne manquez pas de lui signaler votre changement de statut. Vous n’avez pas encore choisi votre mutualité ? Consultez la liste des mutualités de Belgique.
En tant que freelance, vous devez être titulaire d’un compte à vue professionnel auprès d’une banque établie en Belgique. Cette démarche permet de ne pas mélanger transactions privées et professionnelles et d’éviter que le fisc puisse accéder à votre compte privé lors de contrôles.
Comme tout indépendant, vous devez tenir une comptabilité correcte. En fonction de votre situation, il s’agira d’une comptabilité simple ou double. L’assistance d’un expert-comptable compétent est essentielle : il vous conseillera et vous apportera la tranquillité d’esprit nécessaire au bon exercice de votre métier.
Si vous suivez ces quelques étapes, vous avez l’assurance de bien commencer votre carrière de freelance. Vous aimeriez recevoir une version plus détaillée de ces étapes, ainsi que des conseils relatifs au calcul de vos tarifs et autres thèmes pertinents ? Dans ce cas, lelivre blanc « Se lancer comme freelance » est fait pour vous. Sur simple demande, recevez votre exemplaire gratuit de cet outil dans votre boîte mail.