Als startende verpleegkundige weet je misschien niet hoe je de identiteit van je patiënt kan verifiëren bij een elektronische derdebetalersregeling. Onze partner CT Paramedics lijst dit even voor je op!
Hoe moet je de identiteit verifiëren?
In minstens 90% van de gevallen verifieer je de identiteit door elektronische lezing van een:
- geldige Belgische elektronische identiteitskaart (eID), geldige elektronische vreemdelingenkaart of geldig elektronisch verblijfsdocument
- geldig attest van verlies of diefstal van één van de hierboven vermelde documenten
- geldige ISI+-kaart
- geldig attest van sociaal verzekerde afgeleverd door de ziekenfondsen
Belangrijk: je moet steeds het beschikbare document gebruiken dat het hoogst geplaatst staat in bovenstaande lijst.
In maximum 10% van de gevallen gebeurt dit door:
- een elektronische lezing van de barcode op het kleefbriefje van het ziekenfonds
- het manueel ingeven van het identificatienummer van de sociale zekerheid (INSZ-code). Opgelet, dit mag slechts als er geen patiëntencontact vereist is bij de verstrekking of in geval van overmacht. Je moet dit ook aanduiden bij de facturatie.
Welke gegevens moet je registreren?
Registreer altijd:
- de aard van het identiteitsdocument en zo nodig het serienummer van de drager
- het type van lezing (chip, barcode, manueel)
- de reden van het gebruik van een vignet
- de datum en het uur van de lezing (= time stamping)
Wat moet je doen als de patiënt weigert zijn eID te laten lezen?
In dat geval kan je geen derdebetalersregeling toepassen voor die patiënt.
Wat moet je doen in instellingen voor mindervaliden?
In een tijdelijke of definitieve gemeenschappelijke woon- of verblijfplaats van mindervaliden kan je de lezing van de eID van alle patiënten uitvoeren nadat je alle zorg hebt verleend.
Je kan dat doen op het einde van de ronde of op het einde van de werkdag. De verantwoordelijke van de instelling stelt de eID’s op dat ogenblik ter beschikking.
Afwijkingen en overmachtssituaties
Over de afwijkingen en overmachtssituaties verwijzen we je graag naar het artikel op de website van CT Paramedics.