Van cijfers naar acties met het Absenteïsmeknipperlicht

Een objectief en menselijk aanwezigheidsbeleid lijkt voor veel werkgevers een complexe en tijdrovende opdracht. En de verplichtingen vanuit het regeerakkoord leggen ook extra druk. Toch hoeft het niet zo ingewikkeld te zijn. Dat bewijst arbeidsarts Hanne in een gesprek over het Absenteïsmeknipperlicht: een tool van Liantis die cijfers en menselijkheid samenbrengt en organisaties helpt om gericht te werken aan aanwezigheid op de werkvloer. 

Van data naar dialoog 

Het Absenteïsmeknipperlicht is een rapport dat data van het sociaal secretariaat omzet in heldere inzichten over afwezigheden. Denk aan verzuimfrequentie, types absenteïsme (kort, middellang, langdurig) en de Bradfordfactor. Deze cijfers vormen de basis voor overleg tussen hr, leidinggevenden, directie en de arbeidsarts, zonder dat dit het beroepsgeheim schendt.  

“Het is de perfecte tool om op een laagdrempelige manier te starten en te bouwen aan jouw duurzaam aanwezigheidsbeleid”, zegt Hanne. “Je gaat gestructureerd in gesprek, met concrete cijfers.” 

Liantis is hiermee de eerste hr-dienstverlener die deze inzichten samenbrengt en zo een duidelijke brug slaat tussen payroll en preventie. 

Impact op welzijn én cijfers

Een duurzaam aanwezigheidsbeleid heeft volgens Hanne een dubbele impact:

• Cijfermatig: afwezigheden dalen, vooral langdurig verzuim wordt sneller opgevolgd.
• Menselijk: medewerkers voelen zich gezien, gehoord en ondersteund. Leidinggevenden krijgen tools om verzuimgesprekken te voeren en teams worden minder belast. Je wordt als werkgever ervaren als zorgzaam en warm. Dat heeft effect op welzijn, verloop én retentie.
  
  

Collectief én individueel aan de slag

Het Absenteïsmeknipperlicht werkt op twee niveaus:

• Collectief: je ziet hoe jouw organisatie scoort tegenover de benchmark en waar de grootste uitdagingen liggen.
• Individueel: je krijgt een overzicht van medewerkers met een knipperlichtstatus, op basis van hun afwezigheidspatroon. Elk type vraagt een andere aanpak.

Zo kan je bijvoorbeeld bij een jonge medewerker met frequent kort verzuim kiezen voor een gesprek met de arbeidsarts, terwijl je bij een medewerker die richting pensioen gaat eerder een traject rond medische overmacht overweegt. 

Het medisch sociaal team: de hefboom voor gedragen beleid

Het rapport komt het best tot zijn recht in een medisch sociaal team (MST): een multidisciplinair overleg tussen hr, leidinggevenden, directie, de arbeidsarts en, indien nodig, een preventieadviseur psychosociale aspecten. Samen bekijken ze de cijfers, bespreken ze casussen en zetten ze concrete acties uit. 

“Als je dat samen doet, krijg je een gedragen beleid. Geen top-down beslissingen, maar gedeelde verantwoordelijkheid”, zegt Hanne. 

Begin klein, bouw verder

Voor veel werkgevers lijkt een geïntegreerd aanwezigheidsbeleid een grote stap en dat is begrijpelijk. Van de eerste ziektemelding tot een mogelijke medische overmacht: het is een complex traject en er komt heel wat bij kijken. Doe het daarom stap voor stap. 

Het advies van Hanne: “Een volledig uitgewerkt aanwezigheidsbeleid hoeft niet van dag één perfect te zijn. Begin klein met het Absenteïsmeknipperlicht als startpunt, in overleg met de juiste mensen. Zo bouw je stap voor stap aan een beleid dat werkt.” 

Wil je zelf aan de slag met het Absenteïsmeknipperlicht? Neem contact op met je Liantis klantenadviseur of vraag een demo aan via www.liantis.be/absenteismeknipperlicht. Je krijgt inzicht in je eigen cijfers en ontdekt hoe je op een laagdrempelige manier werk maakt van duurzame aanwezigheid.