Ben je verplicht om sociale verkiezingen te organiseren? Het antwoord op die vraag hangt af van de grootte van je medewerkersbestand op het einde van de zogeheten ‘referteperiode’. Vooral de drempels van 50 en 100 medewerkers maken veel verschil. Bevindt jouw organisatie zich in de buurt van deze drempels, lees dan zeker verder: ontdek wat de referteperiode precies inhoudt en hoe je berekent of je al dan niet sociale verkiezingen dient te organiseren.
In dit inleidende artikel over de sociale verkiezingen kon je al meer ontdekken over de drempels voor het organiseren van sociale verkiezingen. Kort samengevat:
Beide organen worden bemand door personeelsafgevaardigden die om de 4 jaar worden verkozen tijdens de sociale verkiezingen.
Zoals de naam al doet vermoeden, dient de referteperiode als referentie om te ‘meten’ hoe groot jouw onderneming is. Of je organisatie de drempels van 50 of 100 werknemers overschrijdt, wordt bepaald aan de hand van de gewoonlijk gemiddelde tewerkstelling over een referteperiode van 1 jaar.
Deze referteperiode loopt van 1 oktober 2022 tot 30 september 2023.
De gewoonlijk gemiddelde tewerkstelling wordt berekend volgens een specifieke formule. Daarbij wordt gekeken naar het aantal kalenderdagen van het personeel dat bij jou in dienst is tijdens de referteperiode. In dienst zijn, betekent zoveel als ‘ingeschreven in het Dimona-systeem’.
Tellen mee in de berekening:
Belangrijke kanttekeningen:
Tellen niet mee in de berekening:
Als werkgever draag je de verantwoordelijkheid voor de organisatie van de sociale verkiezingen. Je gemiddelde medewerkersbestand kan je zelf berekenen, of je besteedt het rekenwerk uit aan bijvoorbeeld je sociaal secretariaat. De berekening zelf hoef je niet per se mee te delen tijdens de verkiezingsprocedure, maar het is wel een essentiële stap om te bepalen of je die procedure effectief moet opstarten.
Zeker bij twijfel over de drempels van 50 of 100 medewerkers is het aangewezen om de berekening uit te (laten) voeren aan de hand van je payrollpakket. Zo weet je zeker of je een comité voor preventie en bescherming op het werk en/of een ondernemingsraad moet installeren.
Goed om te weten: in september – enkele maanden voor de opstart van de verkiezingsprocedure – contacteert de FOD WASO alle ondernemingen die in het verleden al sociale verkiezingen organiseerden. Idem dito voor bedrijven die er mogelijk voor in aanmerking komen. FOD WASO vergelijkt hiervoor zijn eigen databank met die van de RSZ. Overigens kan ook de vakbond jou als werkgever aanspreken omtrent de opstart van de sociale verkiezingen.
Denk jij een van bovenstaande drempels te overschrijden? Laat je zeker bijstaan door je sociaal secretariaat.
Om te zorgen dat de sociale verkiezingen bij jouw organisatie vlot verloopt, biedt Liantis formules op maat aan.