De zomer komt eraan: tijd voor vakantie! Je vaste werknemers kijken uit naar een welverdiende verlofperiode, maar wat met het werk dat blijft liggen? Om hun afwezigheid op te vangen kan je een tijdelijke werkkracht inschakelen, zoals een jobstudent. Jobstudenten zijn een snelle en flexibele oplossing om jou tijdens de zomermaanden te ondersteunen.
In dit artikel lees je wat kan, wat moet en waar je op moet letten.
Een jobstudent is iemand die in hoofdzaak studeert en ingeschreven is in een onderwijsinstelling. Niet elke student komt in aanmerking: personen met een beperkt leerplan, personen die avondonderwijs volgen en stagiairs vallen bijvoorbeeld buiten dit statuut, tenzij in bepaalde uitzonderingsgevallen.
Zo kunnen studenten in een systeem van alternerend leren werken als jobstudent, zolang dat gebeurt buiten hun opleidings- en stagemomenten én bij een andere werkgever dan hun stageplaats. In juli en augustus mag het uitzonderlijk wel bij dezelfde werkgever.
Werk je langdurig met dezelfde student? Hou er dan rekening mee dat het studentenstatuut vervalt zodra iemand 12 maanden onafgebroken bij jou werkt.
Studentenarbeid is mogelijk vanaf 15 jaar. De 15-jarigen die nog voltijds leerplichtig zijn, dit wil zeggen dat ze de eerste twee jaren van het secundair onderwijs nog niet gevolgd hebben, moeten een aantal arbeids- en tewerkstellingsvoorwaarden naleven en mogen enkel lichte arbeid verrichten.
Lichte arbeid is niet-industriële arbeid van lichte aard. Een koninklijk besluit lijst de toegelaten taken op. Deze taken vergen geen specifieke scholing en worden niet verricht met of aan mechanische arbeidsmiddelen. Ook voor de jeugdige werknemers die niet meer voltijds leerplichtig zijn, gelden specifieke regels die hen moeten beschermen op de arbeidsmarkt. Er staat geen maximale leeftijd op het statuut van student.
Studenten tewerkstellen is administratief vrij eenvoudig, maar je moet wel enkele stappen correct volgen. Zo werk je altijd met een schriftelijke studentenovereenkomst die uiterlijk bij de start ondertekend wordt, opgemaakt in tweevoud. Dat contract bewaar je tijdens de tewerkstelling en nog vijf jaar daarna.
De student moet uiterlijk op de eerste werkdag een exemplaar van het arbeidsreglement ontvangen en tekenen voor ontvangst.
Jobstudenten mogen op de ogenblikken die ze niet op school moeten zijn tot 650 uur per kalenderjaar werken aan voordelige voorwaarden. Voor de uren die onder het studentenstatuut vallen, betaal je namelijk niet de gewone sociale bijdragen, maar een voordelige solidariteitsbijdrage.
Dat betekent concreet twee dingen: jij als werkgever betaalt minder RSZ, en ook de student houdt netto meer over. Bovendien moet de student op die uren geen bedrijfsvoorheffing betalen.
Voor 2026 bedraagt die solidariteitsbijdrage 8,14% in het eerste, tweede en derde kwartaal en 8,13% in het vierde kwartaal. Die bijdrage is opgesplitst tussen werkgever en student. Als werkgever betaal je 5,42% op het brutoloon (met een kleine extra bijdrage voor het Asbestfonds in de eerste drie kwartalen), terwijl de student zelf 2,71% bijdraagt.
Dat verschil met de gewone bijdragen is aanzienlijk, waardoor studentenarbeid een bijzonder kostenefficiënte oplossing is om tijdelijke noden op te vangen.
Je moet wel kunnen aantonen dat het om een student gaat, bijvoorbeeld via een inschrijvingsbewijs. Daarnaast is een correcte en tijdige Dimona-aangifte (type STU) cruciaal, nog vóór de student start.
Zodra een student meer dan 650 uur werkt, vervalt het voordelige statuut. De student wordt dan beschouwd als een gewone werknemer (of werkstudent). Dat betekent dat je als werkgever opnieuw de klassieke RSZ-bijdragen betaalt (ongeveer 25%), en dat ook de student de gewone bijdragen van 13,07% én bedrijfsvoorheffing verschuldigd is.
De loonkost ligt dan dus een stuk hoger. Het is daarom aangewezen om het aantal gepresteerde uren goed op te volgen doorheen het jaar.
Jobstudenten zijn een interessante oplossing om je team tijdelijk te versterken: flexibel inzetbaar en financieel voordelig. Tegelijk is het belangrijk om de regels correct toe te passen, zodat je zonder zorgen gebruikmaakt van het systeem.