Heel wat bouwfirma’s doen een beroep op zelfstandige helpers om mee te werken in hun bouwonderneming. In de meeste gevallen moet zo’n zelfstandige helper zich enkel aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds. Maar opgelet! Gaat het om niet-familiale helpers, dan is ook een btw-activatie van de helper vereist.
Een zelfstandige helper is iemand die een andere zelfstandige (met een eenmanszaak) vervangt of bijstaat en daarbij niet verbonden is door een arbeidsovereenkomst. Op enkele uitzonderingen na moet zo’n zelfstandige helper zich altijd aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds. Maar wat met de btw? Moet de helper een btw-nummer aanvragen als zijn/haar activiteiten aan de btw onderworpen zijn?
De algemene regel luidt dat wie activiteiten doet die aan de btw onderworpen zijn, een btw-activatie moet doen. Dat geldt niet voor zogenaamde ‘familiale helpers’: wie als familiaal helper in het kader van een familiebedrijf onder leiding van verwanten werkt, hoeft volgens de btw-administratie geen btw-activatie aan te vragen.
Maar wat is nu precies een familiaal helper? We legden de vraag voor aan de btw-administratie en kregen deze definitie:
“een bloed- of aanverwant (echtgenoot of wettelijk samenwonende partner) in de eerste, tweede, derde of vierde graad van de natuurlijke persoon die belast is met de leiding van het familiebedrijf. De familiaal helper dient niet samen te wonen met de persoon belast met de leiding.”
Concreet gaat het dus bv. om (schoon)broers en -zussen, (schoon)ouders, grootouders, (klein)kinderen, neven, nichten, ooms, tantes, enz.
Wie niet aan de definitie van ‘familiaal helper’ voldoet (zoals bv. een feitelijk samenwonende), valt niet onder de uitzondering en moet dus wel degelijk zijn/haar btw-nummer activeren.
Contacteer het bevoegd btw-controlekantoorHeb je een klant die zich moet aansluiten als niet-familiaal helper en activiteiten doet die aan de btw onderworpen zijn? Contacteer dan het bevoegde btw-controlekantoor om een btw-nummer aan te vragen. Het ondernemingsloket kan hierbij helaas niet helpen: zelfstandige helpers zijn geen inschrijvingsplichtige onderneming en krijgen wettelijk gezien dus geen ondernemingsnummer via het ondernemingsloket.