Tegenwoordig willen klanten meer van hun accountants dan een eenvoudig financieel rapport. In een managementrapport interpretéér je de cijfers van een onderneming. Je maakt je bevindingen inzichtelijk en koppelt er ook advies aan voor de bedrijfsvoering van je klant. Ontdek hoe je een managementrapportering maakt die je klant écht kan gebruiken.
Een louter financiële rapportering geeft je klant onvoldoende informatie om zijn onderneming efficiënt bij te sturen. Maar een sterk managementrapport geeft wel inzicht in de sterktes en zwaktes van de organisatie én advies over hoe je klant zijn bedrijf competitiever maakt.
Daarvoor is het noodzakelijk dat je basisgegevens correct en volledig zijn. Idealiter neem je voor een zelfstandige klant ook zijn gespendeerde uren mee en niet alleen de omzet. Een voorbeeld: een loodgieter werkte vorig jaar zo’n 45 uren per week om een omzet van 2000 euro te genereren. Dit jaar genereert hij 2500 euro, maar hij werkt er nog maar 40 uren per week voor. Of misschien maar 1750 euro voor 40 uren werk per week.
Goede rapportage vergt vaak bijkomende informatie om tot goede inzichten te komen.
Je financiële rapport bevat veel cijfers. Het is dan ook niet de bedoeling om je klant dood te knuppelen met een waslijst aan cijfers. Welke evoluties vallen op? Welke cijfers zijn belangrijk voor je klant? Maak een selectie van de meest interessante data en neem die mee in je managementrapport.
Start met de volgende vragen:
Je kan de financiële resultaten van je klant tegenover zijn eerdere resultaten stellen, maar je kan ze ook vergelijken met de prestaties van de concurrentie. Al is het niet altijd eenvoudig om daaraan te geraken, soms publiceren sectororganisaties deze informatie. Ook hier moet je bepalen op welke punten je wil vergelijken, dus wat de benchmarks zijn. Bespreek die ook met je klant om te zien wat echt belangrijk is. Dat kan gaan over tarieven en omzet, maar evenzeer over wacht- en doorlooptijden, klantentevredenheid, marges enzovoort.
Presteert je klant minder goed dan het sectorgemiddelde of de concurrentie? Dan kan de aanpak van de concurrenten inspiratie zijn voor jouw advies!
Na een grondige voorbereiding kwam je na een analyse tot interessante inzichten. Dan zou het zonde zijn als je klant niet mee is met jouw presentatie. Verwerk daarom je analyse tot een logisch en samenhangend verhaal. Zo houd je de aandacht van je klant vast en wordt het voor hem eenvoudiger om beslissingen te nemen.
Hoe je dat doet? Vergelijk verschillende tijdsperiodes of zet reële data naast vooropgestelde doelen. Een verhaal draait altijd om verandering. Ook handig is om concrete voorbeelden te geven:
Doe met andere woorden meer voor je klant dan alleen zijn resultaten berekenen. Selecteer interessante cijfers, vergelijk ze met resultaten uit het verleden, vooropgestelde doelen of cijfers van de concurrentie. Verwerk je analyse tot een begrijpelijk verhaal en koppel er ook advies aan. Zo zorg je voor extra tevreden klanten en daar wint ook jouw zaak bij.