De zomer brengt voor veel ondernemers een dubbele uitdaging met zich mee. In de horeca draaien de terrassen op volle toeren en is er nood aan extra handen. In de retail, bakkerij of andere sectoren vertrekken vaste medewerkers op vakantie en moeten die plaatsen tijdelijk worden opgevuld. In beide gevallen zijn flexi's en jobstudenten de ideale oplossing om je zaak in de zomer goed draaiende te houden.
Maar als je tijdelijke krachten inzet, moet je ook een aantal administratieve verplichtingen nakomen. Zo vermijd je stress én boetes tijdens je drukste weken.
Voor flexi’s moet je de Dimona versturen vóórdat de medewerker begint te werken. Belangrijk: pas het beginuur van een flexi-Dimona achteraf nooit aan, want dan wordt de aangifte automatisch laattijdig. Dat kan leiden tot boetes bij sociale inspectie. Het einduur mag je wél aanpassen, bijvoorbeeld als iemand vroeger of later stopt. Voor jobstudenten gelden soepelere regels: hun Dimona werkt op basis van het totale aantal uren, niet op exacte kloktijden.
Voor flexi's heb je een raamovereenkomst nodig én een arbeidsovereenkomst per prestatie. Voor jobstudenten moet je een studentenovereenkomst opmaken vóór de shift begint.
Je bent verplicht om de begin- en eindtijd van elke prestatie bij te houden, of het nu gaat om een jobstudent achter de kassa, een flexi op de werkvloer of een extra kracht op een event. Een digitaal systeem is daarvoor de eenvoudigste en meest betrouwbare oplossing.
Zo zorg je ervoor dat je flexi's en jobstudenten correct en op tijd betaald worden.
Vraag op voorhand de beschikbaarheden op van je flexi's en jobstudenten. Zo maak je de planning eenvoudig en efficiënt op, en weet je bij een last-minute noodgeval meteen wie er beschikbaar is om in te springen.
Voor Marie, uitbaatster van de Royal Zoute Golf Club in Knokke, is de zomer hét seizoen. Een drukke golfclub coördineren met een horecazaak en een mix van vaste medewerkers, flexi's en jobstudenten is elke dag een uitdaging. Een uitdaging die veel ondernemers herkennen, in eender welke sector. Dankzij een slimme planningstool staat alles al klaar vóór de shift begint. Flexi’s en jobstudenten prikken in bij aankomst en het contract en de Dimona-aangifte zijn automatisch in orde. Gewerkte uren worden correct verzameld en met één klik doorgegeven aan Liantis voor de verloning. Transparantie voor iedereen én correcte lonen.
"Het is gebruiksvriendelijk, betrouwbaar en ideaal voor een divers team."
— Marie, Royal Zoute Golf Club, Knokke
Wil jij deze zomer zonder stress doorkomen? Vraag een gratis demo en ontdek bookU.