Eindejaar in zicht: zo beloon je je medewerkers extra op een fiscaal voordelige manier

De stijgende kosten merk jij in je loonkosten, en je medewerkers merken ze in hun portemonnee. Wil je hen op het einde van het jaar toch iets extra geven, zonder meteen het brutoloon te verhogen? Dan loont het om naar andere manieren van belonen te kijken. Welk voordeel past, hangt af van wat je wilt bereiken. Dit zijn je opties. 

Wat zijn extralegale voordelen? 

Het loon van je medewerker bestaat uit meerdere onderdelen. Extralegale voordelen zijn er een van: extra tegemoetkomingen bovenop het loon. 

Zo’n voordeel (ook wel ‘employee benefit’) is fiscaal voordeliger dan een brutoloonsverhoging. Je medewerker houdt er relatief meer aan over dan aan een brutobedrag dat je als loon uitkeert. Daarom zijn extralegale voordelen een interessante optie in een aantrekkelijk verloningspakket. 

Je wil resultaten belonen 

Met een loonbonus beloon je collectieve prestaties, bijvoorbeeld het bereiken van een specifieke doelstelling. Het is een niet-recurrent resultaatsgebonden voordeel. Overweeg je er een? Dan kijk je best eerst waar je als werkgever rekening mee moet houden. 

Met een winstpremie deel je een stuk van je winst als bonus met je personeel. Het is een fiscaal vriendelijke premie die de regering op 1 januari 2018 invoerde om de koopkracht te verhogen. 

Je wil een voordeel dat medewerkers elke dag voelen 

Maaltijdcheques betalen (deels) de maaltijdkosten van je medewerkers. Voor maximaal 10 euro per cheque betaal je geen RSZ-bijdrage en betaalt je medewerker geen belasting.

Ecocheques gebruiken je medewerkers dan weer voor producten en diensten van ecologische aard. Ze zijn vrijgesteld van belastingen en sociale lasten en vullen het basisloon aan.

Gaat het over de verplaatsing van en naar het werk? Dan zijn er nog vier mogelijkheden:

• een bedrijfswagen die je kan leasen of kopen; 
• een mobiliteitsbudget, waarmee je medewerkers hun bedrijfswagen omruilen voor duurzamere alternatieven; 
• een bedrijfsfiets, met minder stress, een dagelijkse portie beweging voor je medewerker en fiscale voordelen voor jou; 
• een fietsvergoeding voor wie het woon-werkverkeer helemaal of deels met de fiets aflegt. 

Je wil zekerheid bieden 

Met een groepsverzekering bouw je mee aan het aanvullend pensioen van je medewerkers. Het is fiscaal interessant voor jou en voor je medewerker.

Een hospitalisatieverzekering dekt ziekenhuiskosten. Meer dan de helft van de werkende Belgen heeft er een via de werkgever. 

Je wil je medewerkers zelf laten kiezen 

Niet elke medewerker heeft hetzelfde voordeel nodig. De één rekent op een fiets, de ander op een extra verzekering. Met een cafetariaplan laat je die keuze bij je medewerkers.

Zo werkt het: je zet een deel van het brutoloon om in extralegale voordelen. Dat is een vorm van alternatieve verloning. Jij kiest als werkgever om een cafetariaplan in te voeren. Je medewerkers kiezen daarna vrij uit de opties, op basis van hun eigen voorkeuren.

Zo ga je op het einde van het jaar niet voor iedereen hetzelfde voordeel zoeken. Je biedt een plan aan waarin elke medewerker iets vindt dat bij hem of haar past.